Video: ITbrain Asset Tracking Features 2024
Dacă intenționați să imprimați un număr mare de rapoarte în QuickBooks - și, mai important, dacă intenționați să imprimați un număr mare de rapoarte și să le arătați clienților, investitorilor și alți oameni semnificativi - doriți ca rapoartele dvs. să arate bine și să fie ușor de înțeles.
Selectați Editare → Preferințe. Faceți clic pe pictograma Rapoarte și grafice din lista din stânga și apoi faceți clic pe fila Preferințe companie pentru a vedea caseta de dialog Preferințe pentru rapoarte și grafice.
Trebuie să fii conectat la un singur mod de utilizator ca administrator pentru a schimba preferințele companiei. Iată opțiunile dvs.:
-
Accrual: Accrual este unul dintre acei termeni concludenți de contabilitate care pot fi greu de înțeles la început. Dacă selectați butonul Acrurual din panoul Sumar baze de rapoarte, îi spuneți QuickBooks-ului să includă toate tranzacțiile, vânzările, achizițiile, cheltuielile și așa mai departe, din momentul în care sunt înregistrate, nu din momentul primirii sau plății numerarului pentru ei.
Contabilii respectă metoda de angajare deoarece oferă o imagine mai exactă a profiturilor. De asemenea, serviciul de venituri interne (IRS) afirmă că marile corporații trebuie să utilizeze contabilitatea de angajamente pentru declarațiile lor fiscale.
-
Numerar: Dacă selectați butonul radio Cash, toate tranzacțiile financiare din rapoartele dvs. sunt contorizate în momentul în care efectuați plățile dvs. de cheltuieli și primiți plățile clienților.
-> -
Vârsta de la data scadentă: Dacă selectați butonul de vârstă de la data expirării în panoul rapoartelor de îmbătrânire, QuickBooks numără cheltuielile și facturile dvs. din ziua în care devin scadente. Altfel, QuickBooks le numără din ziua în care sunt înregistrate.
-
Rapoarte - Afișați conturile Prin: Selectați un buton radio din rapoartele Rapoarte - Afișați conturile după grup pentru a indica modul în care doriți ca QuickBooks să aranjeze informațiile despre cont în rapoarte: după nume, descriere sau ambele nume și descriere.
-
Declarația fluxurilor de numerar: Faceți clic pe butonul Clasificare numerar pentru a indica QuickBook-urilor cum trebuie să se ocupe de conturi atunci când produce o declarație perfectă a fluxurilor de trezorerie utilizând principiile contabile general acceptate. O sugestie? Lăsați acest lucru pentru CPA dvs.
-
Format: Eliminați caseta de validare Formatare implicită pentru rapoarte și apoi faceți clic pe butonul Format dacă doriți să îmbunătățiți aspectul rapoartelor. În caseta de dialog Preferințe formatare de raport care apare, puteți utiliza fila Antet / Subsol pentru a alege preferințele pentru afișarea numelui companiei, titlul raportului, subtitrarea și așa mai departe.
Puteți utiliza fila Fonturi și numere în caseta de dialog Preferințe format report pentru a alege preferințele pentru afișarea numerelor, fracțiilor zecimale și a numerelor negative. De asemenea, puteți să vă păcăliți cu diferite fonturi și dimensiuni de punct pentru etichete, titluri de coloane, titluri și alte lucruri din rapoartele dvs.
caseta de dialog Preferințe format report.
Faceți clic pe butonul Revenire din caseta de dialog Report Format Preferences pentru a anula modificările de personalizare.
