Cum să creați o bază de date relațională în Access 2010 - dummies

Face parte din Accesul 2010 All-In-One pentru Dummies Cheat Sheet

Când utilizați un program de baze de date cum ar fi Access 2010, • Începeți să introduceți date. În schimb, trebuie să creați un design de bază de date relațională, împărțind informațiile dvs. într-unul sau mai multe tabele, fiecare alcătuit din câmpuri (care sunt ca și coloanele dintr-o foaie de calcul). Tabelele sunt conectate folosind conexiuni relaționale, unde un câmp dintr-o tabelă se potrivește (se referă la) unui câmp în altul. Iată ideea generală.

1. Identificați datele .

   Efectuați o listă a câmpurilor posibile (fragmente de informații), inclusiv text, numeric, date, adevărate / false și alte tipuri de date.

2. Eliminați câmpurile redundante.

   Nu păstrați aceleași informații în mai multe locuri. Dacă puteți calcula un câmp de la altul, puteți stoca numai unul. (De exemplu, stocați data nașterii sau vârsta, dar nu ambele.)

3. Organizați câmpurile în tabele.

   Grupează câmpurile în funcție de ceea ce descriu, astfel încât fiecare grup devine un tabel. De exemplu, o bază de date de comandă pentru un magazin ar putea avea un tabel pentru clienți, unul pentru produse și unul pentru comenzi.

4. Adăugați tabele pentru coduri și abrevieri.

   Planificați să includeți o tabelă cu nume de stat și coduri de două litere și o tabelă cu fiecare cod sau abreviere pe care intenționați să o utilizați în baza de date. Veți utiliza aceste tabele pentru a crea liste derulante cu valori pe care le puteți alege atunci când introduceți înregistrări.

5. Alegeți o cheie primară pentru fiecare tabel.

   Cheia primară este câmpul care identifică în mod unic fiecare înregistrare din tabel. Puteți indica accesului pentru a atribui un număr de identificare unic fiecărei înregistrări utilizând un câmp AutoNumber.

6. Legați tabelele.

   Consultați tabelele care conțin câmpuri care corespund câmpurilor din alte tabele. Într-o bază de date pentru introducerea comenzilor, tabelul Comenzi trebuie să conțină un câmp pentru a identifica clientul care a plasat comanda - un câmp care să corespundă câmpului cheie primară din tabelul Clienți. Cele mai multe relații sunt una-la-multe, în cazul în care o înregistrare într-un tabel poate potrivi mai mult de una (sau nu) înregistrări într-un alt tabel.