Cum puteți să facturați prin e-mail în QuickBooks 2013 - manechine

factură de la QuickBooks 2013. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Email, care apare în partea de sus a ecranului Creare factură din fila Principal.

Când QuickBooks afișează caseta de dialog Trimitere factură, indicați ce cont de e-mail doriți să (poșta electronică, o aplicație de e-mail precum Microsoft Outlook sau sistemul de e-mail QuickBooks) și introduceți adresa de e-mail și (opțional) un nou mesaj de poștă electronică. Apoi faceți clic pe butonul Trimiteți acum pentru a trimite factura.

Alternativ, puteți face clic pe butonul Trimiteți mai târziu pentru a încărca facturile de poștă electronică pentru livrarea ulterioară. Pentru a trimite toate facturile într-un lot mai târziu, faceți clic pe butonul săgeată aflat sub butonul E-mail din partea de sus a ferestrei Creare facturi și alegeți comanda Lot din meniul afișat de QuickBooks

< Prima dată când faceți clic pe butonul E-mail, QuickBooks vă poate cere să descrieți contul sau conturile de e-mail.

De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Trimitere factură pentru a trimite factura la QuickBooks și apoi să îi trimiteți pe QuickBooks o copie de hârtie către client sau client. Pentru a face acest lucru, marcați butonul Mail through QuickBooks. QuickBooks vă spune apoi despre acest serviciu suplimentar și, dacă vă decideți să vă deplasați, vă trece prin procesul de înscriere.

În mare măsură pentru consternarea multor utilizatori, QuickBooks adaugă un mesaj și un link clicabil în partea de jos a facturilor tipărite și trimise prin e-mail care îi solicită clienților sau clienților să utilizeze un sistem gratuit de plată online pentru a plăti factura dumneavoastră. Fara gluma.

Dar după un pic mai mult de gândit (și un control al costului acestui serviciu), Intuit Payment Network este o opțiune pe care trebuie să o ia multe întreprinderi mici.

Dacă doriți să eliminați mesajul și hyperlinkul către Rețeaua de Plăți Intuit, alegeți comanda Editați → Preferințe, faceți clic pe intrarea Plăți din lista Preferințe, faceți clic pe fila Preferințe Companie și apoi deselectați casetele de selectare Activați plata online.