Cum să editați și să găsiți conținut într-o înregistrare de conținut Salesforce - dummies

Utilizarea înregistrărilor de conținut din Salesforce poate fi o metodă utilă de a organiza cantități mari de informații. După ce contribuiți la conținutul Conținutului, este posibil să fie necesar să îl actualizați în Salesforce sau să îl găsiți pentru o utilizare ulterioară. Continuați să citiți pentru a afla cum să efectuați aceste sarcini.

Editarea conținutului

Căutați și accesați înregistrarea de conținut din fila Conținut și urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul Editați. Se afișează lista derulantă de opțiuni Editare.
2. Selectați opțiunea Editați detalii despre conținut. Se afișează fereastra Editare conținut.
3. Actualizați titlul și descrierea. De asemenea, puteți încărca versiuni noi de fișiere atunci când modificările au fost făcute offline prin selectarea opțiunii Încărcați o versiune nouă.
4. (Opțional) Adăugați etichete în acest document dacă doriți să îl identificați cu cuvinte care nu pot fi utilizate în definițiile standard ale bibliotecii. Separați cuvintele cu virgule. Aveți grijă să faceți cuvântul tag-ul prea larg sau prea specific.
5. Faceți clic pe Salvați.

Orice persoană înscrisă la acest conținut de conținut va fi notificată cu privire la orice versiuni noi încărcate.

Vă puteți abona la o înregistrare de conținut făcând clic pe butonul Abonare din partea de sus a înregistrării. Veți primi un e-mail oricând cineva actualizează fișierul, împreună cu o explicație a ceea ce sa schimbat.

Găsirea conținutului

Puteți căuta conținut din caseta de căutare aflată pe pagina de pornire a conținutului. Faceți clic pe fila Conținut pentru a accesa pagina de pornire a conținutului, apoi urmați acești pași:

1. În caseta de căutare, introduceți termenii de căutare. Opțional, bifați căsuțele de filtrare pentru a căuta numai în cadrul unui subset al întregului dvs. conținut. Filtrele includ atribute standard cum ar fi formatul de fișier al conținutului sau autorul. Acest lucru poate include, de asemenea, cuvintele cheie ale tuturor, motiv pentru care este recomandată o abordare organizată a creării cuvintelor de etichete. În plus față de căutarea numelor de fișiere, conținutul Salesforce caută textul real conținut în fișiere cu următoarele formate: format text îmbogățit (RTF); UTF-8 codat TXT; HTML; XML; Adobe PDF; și fișiere Microsoft Word, Excel și PowerPoint.

   

   Căutați conținut în Conținut.
2. Faceți clic pe butonul Du-te. Pagina reapare cu o listă cu rezultatele din Conținut pe baza căutării dvs.
3. Selectați casetele de selectare corespunzătoare pentru fișierele pe care le căutați și apoi faceți clic pe butonul Descărcare pentru a salva copii pe computer. Alternativ, faceți clic pe înregistrarea Titlul conținutului pentru a vedea o previzualizare a fișierului înainte de descărcare.

Previzualizați conținutul înainte de a descărca.

În timp ce conținutul dvs. este o lucrare în desfășurare, puteți utiliza fila Fișiere pentru a combina caracteristicile Chatter și Contentforce.Veți putea să vă împărtășiți cu anumiți colaboratori sau grupuri, să colaborați și să obțineți feedback și să încărcați revizuiri. Când sunteți gata să publicați, mergeți la fila Biblioteci și expediați-vă munca.