Cum să editați text în documente Microsoft Office - dummies

Aceleași comenzi pe care le folosiți pentru a edita text într-un singur program Microsoft Office funcționează aproape exact în același mod în altul. În Word, Excel și PowerPoint, trebuie doar să faceți clic pe unde doriți să meargă textul nou și să începeți să tastați.

Punctul de inserare este marcatorul vertical (cursor) intermitent care arată unde va apărea textul pe care îl tastați. Puteți muta punctul de inserare cu tastele săgeată sau puteți face clic pe locul în care doriți să îl plasați.

Atunci când indicatorul mouse-ului este peste o zonă în care puteți plasa text, acesta se transformă într-un pointer în formă de I, numit un fascicul I. Forma fasciculului I facilitează poziționarea precisă a acestuia, chiar și între două caractere minuscule de text.

Pentru a introduce un text nou, poziționați punctul de inserare în locul în care doriți să îl inserați, apoi tastați textul nou.

Pentru a elimina textul, puteți utiliza oricare dintre aceste metode:

• Backspace. Poziționați punctul de introducere și apoi apăsați tasta Backspace pentru a șterge textul din stânga punctului de inserție.

• Ștergeți-l. Selectați textul, apoi apăsați tasta Ștergere sau poziționați punctul de inserție și apoi apăsați tasta Ștergere pentru a șterge textul din dreapta punctului de inserare.

• Transcrieți-l. Selectați textul și apoi introduceți text nou pentru al înlocui. Orice a fost selectat este șters.

În Word, nu puteți muta punctul de inserție deasupra capătului documentului, deci dacă doriți ca punctul de inserare din centrul documentului, de exemplu, ar trebui în mod normal să apăsați Enter pentru a crea paragrafe suplimentare necompletate până când ajunge acolo unde doriți. Pentru a obține acest lucru, totuși, faceți dublu clic pe locul în care doriți să introduceți punctul. Chiar dacă este peste sfârșitul documentului, acesta se mișcă acolo (iar sfârșitul documentului se deplasează în jos pe lângă noua locație).