Cum să introduceți un document în QuickBooks 2010 - manechine

Dacă ați spus QuickBooks în timpul procesului de instalare că doriți să urmăriți facturile neplătite, de asemenea cunoscute ca conturi de plătit, puteți introduce facturi atunci când le primiți. În timp ce faci, QuickBooks ține evidența facturilor neplătite.

Dacă nu ați înregistrat anterior o bonificare de element în QuickBooks

Dacă introduceți o factură pentru care nu ați înregistrat anterior o chitanță de element, urmați acești pași:

1. Alegeți furnizorii → Introduceți facturile.

   

   QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile. Veți utiliza această fereastră pentru a descrie facturile pe care mai târziu trebuie să le plătiți.

2. Din lista derulantă Furnizor, identificați furnizorul.

3. Introduceți informațiile în câmpurile Data, suma datorată și facturarea facturii pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.

4. (Opțional) Selectați termenii de plată din lista derulantă Termeni și introduceți numărul de referință al furnizorului în Ref. Nr. Casetă text.

5. (Opțional) Furnizați o descriere a notei pentru factură utilizând caseta text Memo.

6. Faceți clic pe fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile și identificați cheltuielile pe care le reprezintă factura.

   Pentru a identifica cheltuielile, furnizați numărul de cont care ar trebui să fie debitat, suma și (opțional) memo, client: job și informații de clasă.

7. Faceți clic pe fila Elemente din fereastra Introduceți facturile și descrieți toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează.

   De exemplu, în coloana Articol, identificați produsul achiziționat. Apoi utilizați coloanele Cantitate, Cost și Sumă pentru a identifica costul elementului. De asemenea, puteți utiliza coloana Clienți: Job dacă urmăriți facturile clienților.

Dacă ați înregistrat anterior o bonificare de element în QuickBooks

Pentru a introduce o factură atunci când ați înregistrat deja chitanța elementului pentru care factura vă facturează, urmați acești pași:

1. Alegeți furnizorii → Introduceți factura pentru Elementele primite.

   

   QuickBooks afișează fereastra "Select Item Receipt".

2. Pentru a identifica chitanța elementului pentru care acum înregistrați o factură, selectați furnizorul din lista derulantă Furnizori.

   QuickBooks afișează o listă de chitanțe pentru furnizor.

3. Faceți clic pe chitanța elementului care corespunde facturii, apoi faceți clic pe OK.

   

   QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile pentru element. QuickBooks completează o mare parte din fereastra Introduceți facturile utilizând informațiile din chitanța elementului.

   Este posibil să treceți peste pașii 4 până la 8 dacă informațiile despre chitanța elementului completează corect și complet fereastra Introduceți facturile.

4. Utilizați câmpurile Dată, Sumă datorată și Câștigare factură pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.

5. (Opțional) Selectați termenii de plată din lista derulantă Termeni și introduceți numărul de referință al furnizorului în secțiunea Ref. Nr. Casetă text.

6. (Opțional) Furnizați o descriere a notei pentru factură utilizând caseta Memo.

7. Faceți clic pe fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile și identificați cheltuielile pe care le reprezintă factura.

   Pentru a identifica cheltuielile, furnizați numărul de cont care ar trebui debitat, suma și, opțional, nota, clientul și informația de clasă.

8. Faceți clic pe fila Elemente din fereastra Introduceți facturile și descrieți toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează.

   De exemplu, utilizați coloana Articol pentru a identifica produsul achiziționat. Apoi utilizați coloanele Cantitate, Cost și Sumă pentru a identifica costul elementului. De asemenea, puteți utiliza coloana Clienți: Job dacă urmăriți facturile clienților.