Cuprins:
- Dacă nu ați înregistrat anterior o chitanță de element
- Dacă ați înregistrat anterior o chitanță de element
Video: Word, insera imagini, locul fotografie foarte ușor. 2024
Dacă ați spus QuickBooks în timpul procesului de instalare că doriți să urmăriți facturile neplătite, de asemenea cunoscute sub numele de conturi de plătit, , puteți introduce facturile pe măsură ce le primiți. În timp ce faceți acest lucru, QuickBooks ține evidența facturilor neplătite.
Evidența corectă a facturilor neplătite este esențială dacă doriți să faceți o bună contabilitate de angajamente. Contabilitatea bazată pe angajamente produce situații financiare mai exacte decât alte metode.
Dacă nu ați înregistrat anterior o chitanță de element
Pentru a introduce o factură, urmați una din cele două secvențe de pași. Dacă introduceți o factură pentru care nu ați înregistrat anterior o chitanță de element, urmați acești pași:
-
Alegeți furnizorii → Introduceți facturile.
QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile. Utilizați această fereastră pentru a descrie facturile pe care mai târziu trebuie să le plătiți.
-
Utilizați lista derulantă Furnizor pentru a identifica furnizorul.
-
Utilizați câmpurile Dată, Sumă datorată și Câștigare factură pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.
Opțional, utilizați lista derulantă Termeni pentru a identifica termenii de plată și Ref. Pentru a identifica numărul de referință al furnizorului.
-
Identificați cheltuielile facturate.
Utilizați fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile pentru a identifica cheltuielile pe care le reprezintă factura.
-
Identificați elementele facturate în fila Elemente.
Utilizați fila Elemente din fereastra Introduceți facturile pentru a descrie toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează.
Dacă ați înregistrat anterior o chitanță de element
Pentru a introduce o factură când ați înregistrat deja chitanța elementului pentru care factura vă facturează, urmați acești pași:
-
Alegeți furnizorii → Introduceți factura pentru primire Articole.
QuickBooks afișează caseta de dialog Selectarea elementului Receipt.
-
Pentru a identifica chitanța elementului pentru care acum înregistrați o factură, selectați furnizorul din lista derulantă Furnizori.
QuickBooks afișează o listă de chitanțe pentru furnizor.
-
Faceți clic pe chitanța elementului care corespunde facturii și faceți clic pe OK.
QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile pentru element. QuickBooks completează o mare parte din fereastra Introduceți facturile utilizând informațiile din chitanța elementului.
Este posibil să treceți peste pașii 4, 5 și 6 dacă informațiile de primire a elementelor dvs. completează corect și complet fereastra Introduceți facturile.
-
Utilizați câmpurile Dată, Sumă datorată și Câștigare factură pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.
-
Utilizați fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile pentru a identifica cheltuielile pe care le reprezintă factura.
-
Utilizați fila Elemente din fereastra Introduceți facturile pentru a descrie toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează.