Cum se exportă date în Access 2016 - dummy

Fiecare obiect Access 2016 poate fi exportat; cele mai frecvente sarcini de export sunt exportul de date într-un tabel sau o interogare către un alt program (cum ar fi o foaie de calcul) și exportul unui raport ca format de document portabil (cunoscut sub numele de PDF).

Exportul unui tabel sau al unei interogări implică reorganizarea datelor într-un format diferit. Ca și în cazul importului, Access poate traduce datele într-o varietate de formate de fișiere, în funcție de nevoile dvs.

Deoarece fiecare obiect Access poate fi exportat, fila External Data de pe Panglică vă prezintă toate formatele de fișier în care obiectul poate fi exportat. Dacă nu îl puteți exporta într-un anumit format, butonul formatului respectiv este dezactivat.

Formate de export

Accesați exporturile la aceleași formate pe care le importă. Accesați, de asemenea, exporturile către fișiere PDF (fișiere Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word și la un atașament de e-mail.

Exportul datelor de tabel sau de interogare

Pașii de exportare a unui tabel sau a unei interogări sunt simple:

1. Cu baza de date deschisă, faceți clic pe tabelul sau pe interogarea pe care doriți să o exportați. Toate obiectele bazei de date sunt localizate în panoul de navigare.

   Numele tabelului sau al interogării este evidențiat.

2. Faceți clic pe fila Date externe de pe Panglică.

   

   grupul Buton Export.

   Grupul de butoane Export apare pe Panglică. Rețineți următoarele caracteristici ale grupului de butoane pentru export:

   • Sarcini comune de export au propriile butoane.

   • Formatele rare utilizate sunt concentrate împreună; puteți obține la ele cu butonul Mai multe.

3. Faceți clic pe butonul care se potrivește cu programul la care veți exporta datele.

   

   A fost finalizată etapa 1 a casetei de dialog Export - Excel Spreadsheet.

   Apare o fereastră de dialog personalizată pentru formatul dvs. de alegere.

4. Urmați pașii din caseta de dialog Export pentru a finaliza exportul.

   Caseta de dialog Export afișează opțiunile pentru formatul fișierului de export:

   • Fiecare opțiune solicită un nume de fișier (inclusiv calea) pentru datele exportate.

   • Unele procese de export vă pun întrebarea dacă doriți să deschideți noul fișier după finalizarea exportului.

     Această ultimă caracteristică poate împiedica o căutare frustrantă după ce salvați fișierul.

5. bifați caseta de selectare Salvați pașii de export dacă știți că veți efectua din nou exportul.

   Caseta de selectare este localizată în ultimul ecran al Expertului de export. După ce bifați caseta, vi se va solicita un nume pentru exportul dvs.

   Panglica conține un buton numit Exporturi salvate. Utilizați acest buton dacă doriți să faceți mai ușor exportul frecvent al unei mese sau al unei interogări. Aici, vedeți o tabelă exportată din Access așa cum apare în Excel.Când executați un export salvat de mai multe ori, Access vă spune că fișierul destinație există deja

   

   Tabela de voluntari exportată în Excel, gata pentru orice.

Exportarea unui raport în PDF

Urmați acești pași pentru a exporta un raport în PDF:

1. Cu baza de date deschisă, faceți clic pe raportul pe care doriți să-l exportați. Toate obiectele bazei de date sunt localizate în panoul de navigare.

   Numele raportului este evidențiat.

2. Faceți clic pe fila Date externe de pe Panglică.

   Grupul de butoane Export apare pe Panglică.

3. Faceți clic pe butonul PDF sau XPS din grupul Export.

   Apare caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS.

   

   Exportarea raportului Evenimente după tip în format PDF.

4. Navigați la dosarul în care doriți să stocați fișierul și tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier.

5. Faceți clic pe Publicare.

   Raportul este salvat ca un PDF în folder și cu numele fișierului pe care l-ați specificat.