Cum se completează o comandă de achiziție în QuickBooks 2015 - manechine

QuickBooks 2015 efectuează rapid comenzi de achiziție. Poate că te descurci puțin pe gizmos sau pe niște răufăcători sau pe alt articol din lista ta de articole și ești pregătit să rearanjezi aceste lucruri - indiferent de ce sunt. Urmați acești pași pentru a completa o PO:

1. Alegeți furnizorii → Creați comenzi de cumpărare.

   Puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma Ordin de cumpărare din ecranul de întâmpinare sau să faceți clic pe zona Tranzacții noi din Centrul furnizor și apoi să selectați Comenzi de cumpărare. Vedeți fereastra Creare comandă de cumpărare. Rețineți că detaliile exacte ale acestei ferestre depind de modul în care personalizați formularul PO.

2. Alegeți un furnizor din lista derulantă Furnizori.

   Faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea o listă cu furnizorii dvs. Faceți clic pe un furnizor pentru a vedea numele și adresa acestuia în caseta Furnizor. Dacă nu găsiți numele furnizorului din lista dvs., faceți clic pe Adăugați noi din listă și apoi completați informațiile despre furnizor în caseta de dialog New Vendor rezultată. Faceți clic pe OK când ați terminat cu caseta de dialog.

   

3. Dacă urmăriți inventarul după clasă, selectați o clasă din lista verticală Clasă.

   Este posibil ca fereastra Create Purchase Orders să nu aibă o listă verticală Clasă. Dacă nu este și doriți să aibă una, trebuie să configurați QuickBooks pentru a urmări cheltuielile de clasă.

   Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul QuickBooks în modul de utilizator unic ca administrator. Apoi, alegeți Editare → Preferințe și faceți clic pe pictograma Contabilitate din lista din stânga. În cele din urmă, bifați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă și apoi faceți clic pe OK.

4. (Opțional) Selectați Rep, o dată de așteptat și un FOB dacă le utilizați în PO.

   Este posibil să fie necesar să completați alte câmpuri înainte de a ajunge la descrierile item-by-item în partea de jos. Din nou, aceste câmpuri s-ar putea să nu apară dacă nu ați indicat că doriți să le formați pe formular.

5. Deplasați-vă la coloana Articol și începeți să introduceți elementele pe care le comandați.

   Introducerea elementelor este cea mai importantă parte a creării unui PO. Când vă mutați în coloana Articol, se transformă într-o listă derulantă. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea lista de articole. Este posibil să trebuiască să defilați la elementul pe care doriți să-l introduceți.

   O modalitate rapidă de derulare la element este să tastați primele câteva litere ale numelui elementului. Dacă introduceți numele unui element care nu se află pe lista de articole, QuickBooks întreabă dacă doriți să configurați acest element. Dacă da, faceți clic pe Configurare și apoi completați caseta de dialog "Element nou".

   Introduceți cât mai multe elemente dorite în coloana Articol. QuickBooks completează o descriere a elementului pentru dvs., dar puteți edita oricare ar fi acesta în coloana Descriere, dacă este cazul.În coloana Cantitate, indicați câte dintre elementele de care aveți nevoie.

   Dacă schimbați costul articolului, QuickBooks afișează caseta de dialog Item Changed Cost, care vă întreabă dacă doriți să actualizați informațiile despre element pentru noul cost și, de asemenea, dacă prețul standard al elementului trebuie ajustat în sus sau în jos. Selectați Da și Nu și apoi faceți clic pe butonul OK pentru a lua decizia.

6. Dacă doriți, completați câmpul Mesaj furnizor - dar completați cu siguranță câmpul Memo.

   Câmpul Mesaj furnizor este locul unde ați trimis un mesaj părții care primește comanda. Ai putea să scrii: "Dă-mi chestiile astea! "

   Indiferent ce faceți, asigurați-vă că completați câmpul Memo. Ce scrieți în acest câmp apare în caseta de dialog Open Purchase Orders (Ordin de cumpărare deschisă), iar aceste informații reprezintă cea mai sigură cale pentru a identifica ce este pentru această PO. Scrieți ceva semnificativ în sensul că puteți înțelege două săptămâni, trei săptămâni sau o lună de acum înainte când plătiți pentru elementele pe care le comandați.

   În partea de sus a ferestrei Creare comandă de cumpărare este bifată caseta de tiparire Tipărire mai târziu, care vă spune dacă doriți să imprimați această comandă. Dacă doriți să imprimați PO, asigurați-vă că această casetă de selectare este selectată. După ce imprimați PO, semnul de verificare dispare din cutie.

7. Faceți clic pe Print pentru a imprima PO.

   Dacă această PO este una dintre multele pe care le-ați completat și doriți să imprimați mai multe simultan, faceți clic pe săgeata de sub butonul Print și selectați Lot din lista derulantă. Înainte de a imprima PO, cu toate acestea, poate doriți să faceți clic pe săgeata în jos sub butonul Imprimare și selectați Previzualizare pentru a vedea ce va arăta PO atunci când îl imprimați.

   Folosiți butonul Istoric după ce primiți articolele pe care le-ați listat atât de atent în PO. După ce primiți articolele și înregistrați primirea acestora, făcând clic pe acest buton îi spune QuickBooks să vă prezinte istoricul întregului element - când l-ați comandat și când l-ați primit.

8. Faceți clic pe Salvați & Nou sau Salvați & Închideți pentru a înregistra PO.

   QuickBooks salvează PO și afișează o fereastră PO nouă, în care puteți introduce o altă comandă.