Modul de filtrare a datelor în Tableau - dummies

Filtrarea este o metodă de control care rânduri de date sunt utilizate pentru a efectua analiza și care apar în viziunea din Tableau. O modalitate ușoară de a filtra datele în Tableau este utilizarea raftului Filtre. Atunci când dați câmpuri pe acest raft, Tableau vă permite să selectați valorile pe care doriți să le utilizați din datele conținute în câmpul respectiv.

Pentru a folosi raftul Filtre cu o dimensiune, urmați acești pași:

1 Desfaceți un câmp pe raftul filtrelor pentru a afișa caseta de dialog Filtru.

În acest caz, folosim dimensiunea Categoria.

2În caseta de dialog General, selectați casetele de selectare pentru datele pe care doriți să le includeți.

Continuați și bifați caseta de validare Tehnologie și lăsați celelalte casete de selectare deselectate astfel încât să fie incluse numai articole din categoria Tehnologie.

3Click OK pentru a aplica filtrul.

Filtrarea rezultatelor utilizând o dimensiune vă permite să selectați dintre membrii distinși ai acelei dimensiuni, cum ar fi una sau mai multe categorii de elemente. Filtrarea utilizând o măsură funcționează doar puțin diferit, deoarece măsurile sunt de obicei valori numerice.

Pentru a adăuga un filtru pe baza unei măsuri, urmați acești pași:

4 Desfaceți o măsură și plasați-o pe raftul filtrelor pentru a afișa caseta de dialog Field Filter.

În acest caz, utilizați câmpul Vânzări.

5 Selectați tipul de operație pe care doriți să o utilizați din lista afișată.

Alegeți sumă pentru a vă permite să efectuați o selecție din intervalul Valorile vânzărilor cumulate prin suma din vizualizare.

6 Apasati Next pentru a afisa caseta de dialog Filter. Din opțiunile afișate în partea de sus a casetei de dialog, selectați tipul de filtru dorit.

În acest caz, alegeți opțiunea Gama de valori, astfel încât să aveți cea mai mare flexibilitate atunci când utilizați filtrul.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, caseta de dialog se reîmprospătează pentru a afișa comenzile specifice acelei opțiuni.

7Dacă doriți să specificați intervalul valorilor acum, utilizați glisoarele pentru a seta intervalul.

În acest caz, lăsați glisoarele așa cum este pentru că veți adăuga un cursor la vizualizare ca filtru rapid.

8Click OK pentru a aplica filtrul.

Reveniți la spațiul de lucru.

9Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a câmpului Vânzări din raftul Filtre pentru a afișa acest meniu.

Vizualizarea are acum un cursor de valoare pentru vânzări.

10Selectați afișarea filtrului rapid pentru a reveni la spațiul de lucru cu glisorul de valoare pentru vânzări adăugat.

Utilizați cursorul pentru a selecta vânzările.

11Dați glisorul pentru a controla ce vânzări apar în vizualizare.

În timp ce trageți cursorul peste scală, Tableau actualizează vizualizarea astfel încât să fie utilizate numai valorile din intervalul selectat.Deoarece filtrul este setat să afișeze un interval de valori, puteți utiliza atât glisoarele superioare cât și cele inferioare pentru a restricționa intervalul.

Câmpurile adăugate la raftul filtrelor nu trebuie să apară în vizualizare. De exemplu, utilizarea profitului pentru a filtra rezultatele ale căror vânzări sunt analizate oferă opțiunea de a vedea numai vânzări profitabile, spre deosebire de întreaga gamă de vânzări.