Cum să filtrați câmpuri multiple în Access 2013 - dummies

Dacă doriți să filtrați mai multe câmpuri în Access 2013, funcția Flex Filter by Form este ceea ce aveți nevoie. Deși puteți aplica filtrele în diferitele câmpuri utilizând mai multe tehnici diferite, funcția Filtrare după formare vă permite să definiți simultan toate filtrele pentru tabel și apoi să vedeți rezultatele. De asemenea, puteți selecta mai multe criterii pentru un singur câmp utilizând funcția Filtrare după formă.

Pentru a filtra după formă, faceți clic pe butonul Avansat din grupul Sortare și filtrare din fila Pagina de pornire a Panglicii și alegeți Filtrați după formular din meniul derulant. Accesul afișează un formular care arată ca un singur rând al tabelului pe care îl filtrați. Utilizați acest formular pentru a specifica criteriile pe care doriți să le utilizați pentru a vă filtra datele.

filtrarea prin formă în Access 2013.

Când filtrați prin formular, puteți utiliza mai multe criterii și puteți alege cum să filtreze datele prin criteriile pe care le-ați configurat. Doriți ca o înregistrare să îndeplinească toate criteriile înainte de a apărea pe ecran, de exemplu, sau întrunirea unui singur criteriu suficient pentru a afișa înregistrarea în fișa tehnică filtrată? Utilizați următorii doi operatori pentru a vă spune cum trebuie să acționeze împreună:

• Și : Criteriile acționează împreună cu mâna; o înregistrare trebuie să treacă toate criteriile pentru a fi afișată în fișa tehnică filtrată.

• Sau : O înregistrare trebuie să treacă doar un singur criteriu pentru a fi afișat în foaia de date filtrată.

Puteți utiliza mai mult de două criterii cu operatorii Or și And. Modul în care puneți criteriile în formă definește modul în care acționează împreună mai multe criterii. Utilizați filele Look și Or din partea de jos a formularului, după cum urmează:

• Criteriile dintr-o singură filă se comportă ca și cum li s-ar alătura operatorul And.

• Criteriile pe file separate se comportă ca și cum s-ar alătura operatorul Or.

Pentru a profita de toată această versatilitate, urmați acești pași pentru a filtra o fișă tehnică după formular:

1. Faceți clic pe butonul Avansat din grupul Sortare și filtrare din fila Pagina de pornire a Panglicii și alegeți Filtru după form - meniul de jos.

   Accesul afișează fereastra Filtru după Formă, care arată ca o foaie de date goală.

2. Mutați cursorul într-un câmp pentru care aveți un criteriu.

   Dacă doriți să vedeți numai adrese din Pennsylvania, de exemplu, mutați cursorul în câmpul State. În câmp apare o săgeată în jos.

3. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea intrările din câmp.

   Este posibil să doriți să tastați prima literă sau cifră a criteriului dvs. pentru a vă deplasa la acel punct din meniul drop-down.

4. Alegeți valoarea pe care doriți să o potriviți cu înregistrările filtrate.

   Accesul afișează textul pe care filtrul îl caută în ghilimele.

   Dacă nu căutați să potriviți întregul câmp, dar căutați un meci în parte din câmp, introduceți valoarea LIKE "* pe care o căutați * " (inclusiv ghilimelele). Ați tasta LIKE "* new *" în câmpul City pentru a găsi toate înregistrările cu noi în numele orașului, de exemplu. Asteriscurile sunt metacaractere care reprezintă orice altceva care poate apărea în celulă.

5. Dacă aveți un criteriu pentru un alt domeniu care trebuie aplicat în același timp cu criteriul stabilit în pasul 4, repetați pașii 2-4 pentru câmpul suplimentar.

   Setarea criteriilor de lucru împreună ilustrează utilitatea operatorului And. Dacă doriți să găsiți adrese în San Francisco, setați câmpul de stat în câmpul CA și oraș în San Francisco.

6. Dacă aveți un set complet diferit de reguli pentru filtrarea înregistrărilor, faceți clic pe fila Or din secțiunea din stânga jos a ferestrei Filtru după formă.

   Accesul afișează un fișier Filtru necompletat după Formă. Când setați criterii pe mai multe file, o înregistrare trebuie să îndeplinească toate criteriile de pe o singură filă pentru a apărea în foaia de date filtrată.

7. Creați criteriile din a doua filă în același mod în care ați creat cele de pe prima pagină - adică faceți clic pe câmp și alegeți valoarea pe care doriți să o potriviți.

   Dacă, pe lângă toate adresele din San Francisco, doriți să vedeți toate adresele din Boston, setați câmpul de stat din fila Or sau MA și Cetatea orașului în Boston.

   Când utilizați o filă Or, apare o altă filă Or, care vă permite să adăugați cât mai multe seturi de criterii sau de câte aveți nevoie.

8. Faceți clic pe butonul Filtru din grupul Sortare și filtrare din fila Pagina de pornire a Panglicii pentru a vedea tabela filtrată.