Video: Când găsești angajatul potrivit - MIRCEA BRAVO 2024
Ca instrument de colaborare pentru afaceri, vă puteți aștepta ca Jive să vă ofere acces la toate acele documente și fișiere importante. Puteți accesa orice conținut încărcat în Jive. Tot ce trebuie să faceți este să o găsiți și să o urmați.
Găsirea și urmărirea conținutului funcționează la fel ca găsirea și Urmărirea persoanelor și a locurilor.
După ce ați găsit un document, puteți deschide o pagină dedicată și puteți citi documentul, împreună cu comentariile altor persoane. Comentariile vă pot ajuta să vă gândiți la alte aplicații sau posibile utilizări ale documentelor. De asemenea, este util să vedem dacă un document este primit în mod favorabil.
Pentru a găsi conținut, trebuie doar să dați clic pe fila Content din partea de sus a ecranului.
Sursa: Jive. com
Completați câmpul Filter cu orice criterii de căutare care pot genera un document pe care doriți să îl vedeți. De exemplu, dacă doriți să vedeți ce lucrează departamentul dvs. de marketing, tastați marketing , iar Jive va afișa toate documentele relevante.
Dacă doriți să vedeți toate activitățile legate de un document, selectați Urmăriți și apoi selectați Inbox. Dacă alegeți această opțiune, veți primi un mesaj în Inbox, oricând va apărea o activitate cu acest document. Dacă găsiți conținutul ca fiind interesant, dar nu este vital pentru serviciul dvs., selectați Conexiuni Stream. Veți vedea când apar revizuiri sau comentarii și puteți examina documentul atunci când aveți timp fără a fi bombardat de mesaje constante.
Sursa: Jive. com
O altă caracteristică utilă cu conținut este capacitatea de a distribui documente. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul și alegeți Partajare din colțul din dreapta al paginii. Puteți alege o persoană sau mai multe persoane. Când partajați un document, acelea pe care le-ați selectat să le primiți vor primi un mesaj în Inbox, notificându-le că un document a fost împărțit cu aceștia. De acolo, vă pot răspunde direct despre document și corespondența rămâne privată.
De asemenea, aveți posibilitatea să marcați documentul pentru a avea un acces mai scurt într-o oră ulterioară sau să vă placă dacă doriți să afișați suport pentru document. Când vă place un document, acei utilizatori care urmează după dvs. vor primi o notificare.
Dacă alegeți să adăugați un comentariu la un document, sunteți automat înscris pentru a urma documentul.
