Cum să găsiți date în Access 2016 - manechine

Când doriți să găsiți o înregistrare particulară chiar acum, creând o interogare pentru această lucrare este prea multumită. Din fericire, Access 2016 are o modalitate foarte simplă de a găsi o anumită piesă de date în tabelele și formele proiectului dumneavoastră: comanda Find.

Găsirea este găsită - surpriză mare aici - în secțiunea Găsire din fila Acasă, însoțită de o pictogramă binoculară. De asemenea, puteți să accesați Găsire apăsând pe Ctrl + F pentru a deschide caseta de dialog Găsire.

Deși comanda Găsire este destul de ușor de folosit, știind câteva trucuri o face și mai puternică și dacă ești un utilizator Word sau Excel, vei găsi trucuri utile în acele aplicații, prea - deoarece comanda Find este o caracteristică la nivel de Office.

Găsirea unui lucru rapid

Utilizarea comenzii Find este o sarcină foarte simplă. Iată cum funcționează:

1. Deschideți tabelul sau formularul pe care doriți să îl căutați.

   Rețineți că comanda Căutare funcționează în vizualizarea Datasheet și cu formularele Access și devine disponibil imediat ce se deschide un tabel sau un formular.

2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl căutați.

   Comanda Find caută câmpul curent în toate înregistrările tabelului, deci asigurați-vă că faceți clic pe câmpul corect înainte de a începe procesul de Căutare. Accesul nu are legătură cu înregistrarea pe care faceți clic; atâta timp cât sunteți înregistrat în câmpul corect, Access știe exact câmpul în care doriți să găsiți.

3. Porniți comanda Găsiți.

   Puteți să faceți clic pe butonul Căutare în secțiunea Găsire din fila Pagina principală sau pe Ctrl + F.

   Se deschide caseta de dialog Găsire și înlocuire, gata să vă servească.

4. Introduceți textul pe care îl căutați în caseta Găsiți.

   Ia o clipă pentru a-ți verifica ortografia înainte de a începe căutarea. Accesul este destul de inteligent, dar nu este suficient de strălucitor pentru a vă da seama că ați vrut să însemnați instalatorul când ați scris plumer.

   

   caseta de dialog Găsire și înlocuire.

5. Faceți clic pe Găsiți pe Următorul pentru a rula căutarea.

   • Dacă datele pe care le căutați sunt în câmpul activ, comanda Căutare va urmări imediat înregistrarea dorită.

     Celula care conține datele pe care le căutați este evidențiată.

     Ce se întâmplă dacă prima înregistrare găsită de Access nu este cea pe care o cauți? Să presupunem că vrei al doilea, al treilea sau al paisprezecelea John Smith în tabel? Nici o problema; de aceea caseta de dialog Găsire și înlocuire are un buton Găsiți următorul. Continuați să faceți clic pe Găsiți, până când accesul se va schimba până la înregistrarea dorită sau vă va spune că renunță la căutare.

   • Dacă Find nu găsește nimic, se plânge că eșuează într-o mică casetă de dialog, însoțită de această declarație tristă:

     Microsoft Access a terminat căutarea înregistrărilor.Elementul de căutare nu a fost găsit.

Dacă Find nu a găsit ceea ce căutați, aveți câteva opțiuni:

• Puteți să renunțați făcând clic pe OK în caseta de dialog mică pentru ao face să dispară.

• Puteți verifica căutarea și încercați din nou (va trebui să faceți clic pe OK pentru a scăpa de caseta de dialog promptă). Iată câteva lucruri pe care să le verificați după ce vă întoarceți în caseta de dialog Găsire și înlocuire:

  • Asigurați-vă că ați făcut clic pe câmpul corect și ați scris totul corect în caseta Găsiți.

    Puteți, de asemenea, să căutați opțiunile speciale de căutare pentru a vedea dacă unul dintre ele vă deranjează căutarea.

  • Dacă ați schimbat ortografia sau opțiunile, faceți clic din nou pe Găsire din nou.

Deplasare Găsiți într-o treaptă superioară

Uneori, doar tastând datele de care aveți nevoie în caseta Găsiți ce nu produce rezultatele de care aveți nevoie:

• găsiți prea multe înregistrări (și în final faceți clic pe butonul Găsiți în continuare fără sfârșit pentru a ajunge la singura înregistrare dorită).

• Înregistrările care se potrivesc nu sunt cele pe care le doriți.

Cea mai bună modalitate de a reduce numărul de potriviri greșite este de a adăuga mai multe detalii la căutarea dvs., ceea ce va reduce numărul de potriviri și poate vă va da exact acea înregistrare pe care trebuie să o găsiți.

Accesul oferă mai multe instrumente pentru reglarea finală a unei Căutări. Pentru a le utiliza, deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire fie prin

• Dând clic pe butonul Găsire din fila Acasă, fie pe

• Apăsând pe Ctrl + F

Dacă comanda Find nu funcționează așa cum credeți ar trebui să verificați următoarele opțiuni. Cotele sunt că cel puțin una dintre aceste opțiuni este setată la exclude ceea ce căutați.

Uită-te în

În mod implicit, Accesul caută potriviri numai în câmpul curent - în funcție de care ați făcut clic înainte de a începe comanda Căutare. Pentru a le spune accesului pentru a căuta întregul tabel, selectați Document curent din lista verticală Uită-te în.

Pentru a căuta întreaga masă, schimbați Look In.

Opțiunea dvs. este următoarea:

Oricare parte a câmpului:

• Permite o potrivire oriunde într-un câmp (găsirea Richard, Ulrich, și Rich and Famous ). Acesta este setarea implicită. Domeniu întreg:

• Acest lucru necesită ca termenii de căutare (ceea ce introduceți în caseta Găsiți ce) să fie întreaga valoare a câmpului. Deci Rich nu va găsi Ulrich , Richlieu , Richard sau Richmond . Se găsește numai bogat. Startul câmpului:

• Recunoaște numai acele meciuri care încep de la începutul câmpului. Deci Rich găsește Richmond, dar nu Ulrich. Această opțiune vă permite să introduceți doar o parte a unui nume, mai ales dacă știți numai începutul unui nume sau începutul unei adrese.

  Pentru a schimba setarea Match, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Match și alegeți din meniul derulant care apare.

Folosind opțiunea de potrivire.

Căutați

Dacă găsiți prea multe potriviri, încercați să limitați căutarea la o anumită porțiune a tabelului cu ajutorul opțiunii Căutare. Căutarea indică comanda Găsire să pară fie

La toate înregistrările din tabel (setarea implicită)

• sau

  Sus sau jos din înregistrarea curentă

• Faceți clic pe o înregistrare la jumătatea tabelului și apoi Accesul la căutare În jos de acolo se limitează căutarea la partea de jos a tabelului.

Reglați-vă setările Căutării făcând clic pe săgeata în jos de lângă caseta Căutare și selectând oferta corespunzătoare din meniul derulant.

Caseta de verificare

Verificați căsuța de potrivire a casetei se asigură că termenul pe care îl căutați este

exact la fel ca și valoarea stocată în baza de date, inclusiv aceleași caractere majuscule și majuscule. Acest lucru funcționează foarte bine dacă căutați un nume, mai degrabă decât un cuvânt, astfel încât

să nu se găsească când căutați (capital R Rich în întregul tabel. Câmpuri de căutare ca formate

Această opțiune instruiește Access să privească mai degrabă versiunea formatată a câmpului decât datele reale pe care le-ați introdus. Prin "formatat" înseamnă acest lucru cu formatul aplicat conținutului - numere formate ca procente, date stabilite ca date scurte vs date medii și așa mai departe.

Limitarea căutării în acest mod este utilă atunci când căutați date, unități de stocare a unităților de stocare sau orice alt câmp cu un format destul de specializat.

Activați Câmpurile de căutare ca Formatate, făcând clic pe caseta de selectare din dreptul acesteia.

Această setare nu funcționează cu casetele de potrivire, deci dacă este bifată caseta de potrivire, câmpurile de căutare ca formatate sunt afișate în nuanță. În acest caz, debifați caseta de potrivire pentru a readuce caseta de selectare Câmpurile de căutare ca formatate.

De cele mai multe ori, această opțiune nu face mare diferență. De fapt, singura dată când vă interesează probabil această opțiune de căutare particulară este atunci când (sau dacă) căutați multe câmpuri foarte formatate.