Cum se generează formulare în Access 2016 - dummies

Accesul 2016 vă oferă multe opțiuni pentru crearea formularelor. Ca rapoarte și interogări, formularele sunt denumite și stocate în fișierul bazei de date. Formularele sunt obiecte de acces integrate, astfel încât să le puteți personaliza cu ușurință pentru a satisface nevoile afacerii dvs.

În funcție de nevoile dvs., puteți crea formulare în trei moduri:

• Instrumentele Formulare fac forme atractive cu un clic al mouse-ului.

• Expertul Formular pune câteva întrebări și apoi creează un formular atractiv pe baza răspunsurilor dumneavoastră.

• butoanele Form Design și Blank Form vă permit să începeți cu un formular gol și să construiți de la sol în sus.

Instrumentele Form și Form Expertul facilitează crearea unui formular.

Instrumentele Form Wizard și Form sunt un cadou de economisire a timpului de la prietenii dvs. de la Microsoft. Utilizați-le pentru a crea formularele. Ele fac lucrurile grele, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să oferiți atingeri finale.

Utilizați aceste criterii pentru a determina ce instrument de construire a formei să utilizați:

• Utilizați instrumentele Form dacă

  • doriți ca toate câmpurile din tabela sau interogarea selectate să apară în formular.

  • Nu doriți control asupra tipului de stil aplicat formularului.

• Utilizați Expertul Formular dacă

  • doriți să selectați câmpuri specifice pentru formularul dvs.

  • Doriți să selectați câmpuri din mai multe tabele sau interogări.

  • Doriți să alegeți dintr-o listă de machete pentru formularul dvs.

Păstrați-o simplu: unelte formate

Există veste bună și proastă despre aceste instrumente:

• Veste bună: Sunt rapide și nu pun întrebări și nu vorbesc!

• Știri proaste: Ei sunt extrem de inflexibile.

Vrei un font mai mare și o altă culoare de fundal? Tine-o pentru tine. Instrumentele formularului decid ce tip de font, culori și aspect aveți.

După ce creați un formular cu un instrument de formular, puteți modifica formularul.

Pentru a crea un formular utilizând unul dintre butoanele Formulare, deschideți baza de date și urmați acești pași:

1. Din panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care conține datele pe care ar trebui să le afișeze noua formă.

2. Faceți clic pe fila Creare pe Panglică.

   Mai multe grupuri de butoane apar pe Panglică, inclusiv grupul Forms.

   

   Fila Creați din Panglică conține butoanele Formulare.

3. Faceți clic pe butonul de formular la alegere din butoanele Formulare.

   Butonul Simple Form este etichetat Form. Elementele Multiple Items (Elemente multiple) și Butoanele Split (Format) se află pe lista derulantă More Forms (Mai multe forme).

   O formă frumoasă apare în fața ochilor tăi.

   

   Formular bazat pe tabelul Voluntari folosind butonul Split Form.

4. Pentru a termina formularul, urmați acești pași:

   1. Faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Acces rapid.

      Se afișează caseta de dialog Salvează ca.

   2. Introduceți un nume pentru formular în caseta de dialog și faceți clic pe OK.

      Numele dvs. de formular apare în panoul de navigare.

Acordarea celor mai multe dorințe: Expertul Formular

Când doriți să controlați selecția câmpului și stilul de proiectare a formularului, utilizați Form Wizard.

Ca și în cazul tuturor asistenților de acces, Form Wizard vă ajută la procesul de creare. Pentru a utiliza Expertul de formular, urmați acești pași:

1. Deschideți fișierul bazei de date.

2. Faceți clic pe fila Creare pe Panglică.

   Mai multe grupuri de butoane apar pe Panglică, inclusiv grupul Forms.

3. Faceți clic pe butonul Form Wizard.

   Expertul Formular revine în acțiune.

   

   Selectați sursa de date și câmpurile pe care doriți să le vedeți în formular.

4. Folosind meniul drop-down Tables / Queries, selectați sursa câmpurilor formularului:

   • Faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa tabelele și interogările bazei de date.

   • Selectați tabelul sau interogarea care conține câmpurile pe care doriți să le vizualizați prin acest formular.

   Expertul Formular listează câmpurile disponibile.

5. Selectați câmpurile dorite.

   • Pentru a selecta câmpurile individuale , faceți dublu clic pe fiecare câmp doriți în lista câmpurilor disponibile.

   • Dacă doriți să adăugați toate câmpurile din tabel sau interogarea dvs. în formular, faceți clic pe butonul >> din mijlocul ecranului.

   Nu ezitați să selectați câmpuri din tabele diferite, cu condiția ca tabelele să fie corelate corespunzător. Expertul nu vă va permite să selectați câmpuri din tabele care nu au legătură.

   Pentru a elimina un câmp pe care îl alegeți accidental, faceți dublu clic pe numele acestuia în lista câmpurilor selectate. Câmpul revine la câmpul Câmpuri disponibile din caseta de dialog.

6. După ce ați selectat toate câmpurile pe care doriți să le includeți în formular, faceți clic pe Următorul.

   Dacă ați selectat câmpuri din mai mult de un tabel, Expertul de formular durează un moment pentru a întreba cum doriți să organizați datele în formularul dvs. Dacă alegeți să vă organizați datele de către tabelul părinte, vi se va solicita să afișați datele tabelului copil sub formă de

   • Subformă: Afișează date din ambele tabele într-un singur formular.

   • Formular conectat: Creează un buton care, atunci când se face clic, vă va duce la un nou formular care afișează datele tabelului copil.

7. Atunci când asistentul întreabă aspectul formularului, alegeți una dintre următoarele machete și apoi faceți clic pe Următorul:

   • Columnar: Înregistrările sunt afișate unul câte unul.

   • Tabular: Mai multe înregistrări sunt afișate în același timp cu un stil atractiv aplicat formularului.

   • Foaie de date: Mai multe înregistrări sunt afișate în același timp într-un mod asemănător foilor de calcul.

   • Justificată: Arată câmpurile din formular într-un bloc ordonat de rânduri care au margini stânga și dreaptă pronunțate.

8. Introduceți un titlu descriptiv în Titlul ce doriți pentru formularul dvs.? din partea de sus a ecranului Wizard Form.

   Există motive întemeiate să oferiți formularului dvs. un titlu descriptiv, mai degrabă decât numele implicit (care este numele sursei de date):

   • Tabelele și formele care împărtășesc același nume pot deveni confuze.

   • Numele pe care îl introduceți este folosit pentru a salva formularul.Scrisorile și numerele sunt permise în numele formularelor. Este o mare oportunitate de a înțelege utilizarea formei prin numele său.

9. Faceți clic pe Terminare pentru a deschide formularul din vizualizarea Formular.

   Formularul nou apare pe ecran.

   

   Uită-te bine. Un formular creat de Expertul Formular.

   Expertul Formular salvează automat formularul ca parte a procesului de creare. Nu este nevoie să salvați și să o numiți manual. Toate formularele salvate se afișează în secțiunea Formulare din panoul de navigare.