Importul și exportul în Acrobat - dummies

Deși uneori importați și exportați fișiere către și de la Adobe Acrobat, este în primul rând un instrument de partajare completat documente - veți finaliza majoritatea lucrărilor de editare și editare a documentelor în alte programe, cum ar fi InDesign sau Illustrator.

Importați în Acrobat

Aveți posibilitatea să importați mai multe tipuri de date în documente PDF și puteți face unele lucruri creative atunci când plasați datele și în fișiere PDF:

• Comentarii: Cele mai utile și mai comune elemente de importat într-un fișier Adobe PDF sunt comentariile făcute utilizând instrumentele de revizuire și marcare furnizate de Adobe Acrobat. Prin importarea comentariilor într-un fișier PDF, puteți consolida sugestiile și contribuțiile unor recenzori (oameni care editează un document) într-un singur document. Această caracteristică ajută la consolidarea procesului de revizuire atunci când mulți oameni lucrează la un singur document.

  Pentru a importa comentariile cuiva într-un PDF, selectați Comments → Comments Comments. Dacă examinați un document, puteți de asemenea să exportați numai comentariile, decât să trimiteți proprietarului documentului întregul fișier PDF.

• Date formular: Puteți importa datele formularului într-un document PDF selectând Formulare → Gestionare date formular → Import date. Datele pe care le importați pot fi generate prin exportarea datelor din formular dintr-un alt format PDF sau pot proveni dintr-un fișier text delimitat. Puteți apoi să permiteți accesul la date de formă între formulare sau dintr-o bază de date.

• Identități de încredere: Dacă partajați fișiere semnate digital sau fișiere securizate cu un alt utilizator Acrobat, puteți importa versiunea publică a fișierului de semnătură al acelei persoane în lista dvs. de utilizatori de încredere cu care împărțiți fișiere. Pentru a importa identitatea unui utilizator, selectați Avansat → Gestionați identități de încredere, iar în caseta de dialog Gestionare identități de încredere care apare, faceți clic pe butonul Adăugați contacte.

• Fișiere multimedia: Dacă ați avut vreodată dorința de a adăuga un fișier video sau de sunet la documentele PDF, aveți noroc.

  Utilizând instrumentul de sunet sau instrumentul Film, puteți identifica locația de pe pagina în care doriți să apară fișierul și apoi alegeți dacă doriți să încorporați fișierul multimedia (compatibil cu Acrobat 6 sau o versiune ulterioară) sau să creați o legătură la fișier (compatibil cu Acrobat 5 și versiuni anterioare).

• Butoane: Crearea de butoane pentru a întoarce pagini, pentru a imprima un document sau pentru a merge la un site web face mai ușoară utilizarea fișierelor PDF. Adăugarea de imagini personalizate ale butoanelor, cum ar fi imaginile săgeților sau o pictogramă a imprimantei, face ca documentul dvs. să fie unic.

  Utilizați instrumentul Buton pentru a crea locația butonului și apoi selectați fișierul grafic care va fi utilizat ca imagine pe buton.Fișierul imagine pe care îl utilizați trebuie mai întâi să fie convertit într-o imagine PDF.

• Informații de navigare: Dacă creați un fișier PDF pentru a fi trimis la o imprimantă comercială pentru reproducere, este posibil să doriți să prefiltați fișierul pentru a vă asigura că respectă specificațiile și nevoile imprimantei și are toate activele necesare (cum ar fi fonturile și imaginile) pe care trebuie să le imprime corect.

  Dacă imprimanta dvs. a furnizat un profil de preflight pentru Acrobat, puteți importa profilul pentru a vă asigura că Acrobat verifică elementele pe care le-a solicitat imprimanta, cum ar fi anumite tipuri de fonturi sau specificații de culoare.

  Importați un profil de navigare selectând Advanced → Print Production → Preflight și în fereastra Prevlight care se deschide, alegeți Options → Import Profile Preflight.

Exportați conținutul Acrobat

Acrobat vă permite să exportați anumite părți dintr-un document PDF pe care lucrați. De exemplu, puteți utiliza datele formularului - date care sunt completate într-un formular din câmpuri de text și așa mai departe - într-unul din fișierele dvs.

Puteți exporta aceste date din Acrobat și le puteți trimite online, ceea ce este util deoarece documentele PDF tind să fie destul de mari pentru web. Prin urmare, doar o cantitate mică de date formatate este trimisă online, nu un fișier PDF imens.

De asemenea, puteți exporta părți ale unui document Acrobat pentru a le utiliza în alte programe. Puteți exporta comentarii într-un fișier PDF într-un fișier Microsoft Word care a fost utilizat pentru a crea PDF-ul selectând Comments → Export Comments to Word.

De asemenea, puteți exporta comentarii într-un fișier AutoCAD (presupunând că a fost folosit pentru a crea PDF). În ambele cazuri, aveți nevoie de documentul original care a fost utilizat pentru a genera fișierul PDF pentru a importa cu succes comentariile.

În mod similar, puteți exporta toate comentariile dintr-un fișier PDF selectând Comments → Export Comments to File Data și apoi importați-le într-o altă versiune a aceluiași document. Puteți utiliza această opțiune pentru a consolida comentariile de la mai mulți recenzenți sau pentru a suprapune comentariile dintr-un proiect cu o versiune finală pentru a confirma că toate modificările au fost finalizate.