Cuprins:
- 1 Deschideți baza de date Access care va conține datele importate.
- 2 Faceți clic pe fila Date externe de pe Panglică.
- De obicei, acesta este un fișier. Ar putea fi, de asemenea, un site SharePoint sau un folder Outlook.
- Aici îi spuneți accesului dacă doriți să importați sau să conectați datele. Puteți să vă conectați la toate formatele de fișiere, cu excepția formularului XML.
- Din acest punct înainte, pașii depind de formatul de date pe care îl importați. Urmați cu atenție instrucțiunile. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla este să obțineți o tabălă importată (sau legată) plină de bâlbâială. Dacă faceți acest lucru, verificați formatul fișierului sursă.
- Sursele de date trebuie să rămână în locațiile inițiale cu numele lor original pentru a relua importul salvat.
Video: Tutorial Access - 2. Creare baza de date, tabele si relatii 2024
Dacă doriți ca baza de date în care plasați datele să înlocuiți sursa din Access 2016, atunci import. Aceasta este opțiunea pentru dvs. dacă creați o bază de date Access pentru a înlocui o foaie de calcul veche care nu mai corespunde nevoilor dvs. De asemenea, importați dacă datele sursă sunt furnizate de un furnizor extern într-un alt format decât un format de acces.
De exemplu, să presupunem că primiți date de vânzări de la un furnizor extern lunar în format foaie de calcul. Accesul este un instrument excelent pentru raportare, astfel încât să puteți importa datele în Access și să utilizați instrumentele de raportare pentru a genera rapoartele.
Iată pașii pentru importarea sau conectarea surselor de date la baza de date Acces:
1 Deschideți baza de date Access care va conține datele importate.
Ar trebui să vedeți fila Date externe.
2 Faceți clic pe fila Date externe de pe Panglică.
Grupul Import & Link al butoanelor apare pe Panglică.
Formatele de fișiere obișnuite, cum ar fi Excel sau Text (numite Fișier Text), au propriile butoane specifice.Puteți găsi formatele de fișiere mai puțin obișnuite utilizând butonul Mai multe.
3Click pe butonul care se potrivește cu formatul dvs. de fișier.
4Utilizați butonul Răsfoiți pentru a selecta sursa de date pe care doriți să o importați sau să o conectați la Acces.
De obicei, acesta este un fișier. Ar putea fi, de asemenea, un site SharePoint sau un folder Outlook.
Dacă tastarea numelor de fișiere nu este chestia dvs., faceți clic pe butonul Răsfoiți pentru a localiza fișierul.
5Selectați metoda de stocare a datelor.
Aici îi spuneți accesului dacă doriți să importați sau să conectați datele. Puteți să vă conectați la toate formatele de fișiere, cu excepția formularului XML.
6Folosiți pașii rămași din caseta de dialog Get External Data.
Din acest punct înainte, pașii depind de formatul de date pe care îl importați. Urmați cu atenție instrucțiunile. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla este să obțineți o tabălă importată (sau legată) plină de bâlbâială. Dacă faceți acest lucru, verificați formatul fișierului sursă.
De exemplu, în cazul în care sursa este un fișier text și te bâlbâi, poate fi necesar să confirmi că fișierul text a fost salvat ca un fișier
delimitat (cu un caracter - o virgulă, de exemplu - plasate între câmpuri). De asemenea, este posibil ca fișierul sursă să nu fie în formatul corect (de exemplu, puteți crede că este o foaie de calcul Excel, dar nu este). Dacă așteptați de multe ori să importați sau să vă conectați la acest tip de fișier, faceți clic pe caseta de validare Save Import Steps.(Caseta de validare va fi localizată în ultimul ecran al expertului.) După ce bifați caseta, vi se va solicita un nume pentru importul dvs.
7 Grupul de import al filei Date externe pe Panglică conține un buton numit Importuri salvate. Puteți utiliza acest buton pentru a apela importurile salvate și pentru a le rula ori de câte ori doriți.
Sursele de date trebuie să rămână în locațiile inițiale cu numele lor original pentru a relua importul salvat.
