Cum se importă sursele de date în Access 2013 - dummies

1 6

Deschideți baza de date Access care va ține datele importate și faceți clic pe fila Date externe de pe Panglică.

Grupul Import & Link al butoanelor apare pe Panglică.

Fiecare buton este conectat la un expert care vă urmărește procesul: Formatele de fișiere comune, cum ar fi Excel sau Text (etichetate ca fișier text), au propriile butoane specifice; puteți găsi formatele de fișiere mai puțin obișnuite utilizând butonul Mai mult.

2 6

Faceți clic pe butonul care se potrivește cu formatul dvs. de fișier.

Pe ecran se afișează o casetă de dialog Get Data Externă specifică formatului de fișier selectat.

3 6

Selectați sursa de date pe care doriți să o importați sau o legătură la Acces.

De obicei, acesta este un fișier. Ar putea fi, de asemenea, un site SharePoint sau un folder Outlook.

4 6

Selectați metoda de stocare a datelor.

Aici îi spuneți accesului dacă importați sau link datele.

5 6

Urmați pașii rămași din caseta de dialog Get External Data.

Din acest punct înainte, pașii depind de formatul de date pe care îl importați. Urmați cu atenție instrucțiunile. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla este să obțineți o tabălă importată (sau legată) plină de bâlbâială. Dacă faceți acest lucru, verificați formatul fișierului sursă.

De exemplu, în cazul în care sursa este un fișier text și te bâlbâi, poate fi necesar să confirmi că fișierul text a fost salvat ca un fișier delimitat (cu un caracter - o virgulă, de exemplu - plasate între câmpuri). De asemenea, este posibil ca fișierul sursă să nu fie în formatul corect (de exemplu, puteți crede că este o foaie de calcul Excel, dar nu este).

6 6

Dacă doriți să importați sau să vă conectați deseori la acest tip de fișier, faceți clic pe caseta de validare Save Import Steps.

Caseta de validare va fi localizată în ultimul ecran al expertului. După ce bifați caseta, vi se va solicita un nume pentru importul dvs.

Înapoi Următor