Cuprins:
- 1Aflați furnizorii în bara de navigare pentru a afișa pagina Furnizori.
- 2 Apăsați săgeata în jos de lângă butonul New Vendor din colțul din dreapta sus al ecranului. Faceți clic pe Importați furnizori.
- 3Faceți clic pe linkul Descărcați un exemplu de fișier.
- 4 Faceți clic pe butonul fișierului de probă din bara de activități Windows.
- 5 Examinați conținutul fișierului derulând spre dreapta pentru a vedea informațiile stocate în fiecare coloană.
- 6Asigurați-vă că fișierul de date nu este deschis.
- 7 Faceți clic pe butonul Selectare fișier.
- 8 Selectați fișierul și alegeți Deschidere.
- 9Click pe Continuare.
- 10 Asigurați-vă că câmpurile din fișierul dvs. de date se potrivesc corect cu câmpurile din QBO.
- 11Click pe Continuare.
- 12Verificați înregistrările pe care QBO propune să le importați pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte.
- 13 Când sunteți mulțumit că informațiile sunt corecte, faceți clic pe butonul Import X Records (unde X este numărul de înregistrări pe care urmează să le importați).
- 14 Faceți clic pe OK.
Video: Cum sa Faci mai Multi Followers pe Instagram GRATIS | 2018 2024
Importul informațiilor din lista de pe desktop-ul QuickBooks într-o încercare gratuită a QuickBooks Online (QBO) vă poate ajuta să deveniți obișnuiți cu QBO în timp ce utilizați informațiile din listă pe care le recunoașteți deja. Și importul informațiilor în QBO vă poate ajuta să evitați reintroducerea tuturor informațiilor pentru fiecare intrare din listă. Puteți importa informații de listă dintr-o companie desktop QuickBooks utilizând un fișier Excel sau un fișier CSV.
Pentru a importa cu succes informații în QBO dintr-un fișier CSV sau dintr-un registru de lucru Excel, informațiile trebuie să fie conforme unui format specific. Și, din fericire, QBO vă oferă opțiunea de a descărca un exemplu de fișier în format Excel, astfel încât să puteți vizualiza formatul necesar pentru importul informațiilor din listă; puteți utiliza acest eșantion ca îndrumare pentru configurarea datelor din propriul fișier.
Pentru a descărca și vizualiza fișierul exemplu pentru furnizori, urmați acești pași:
1Aflați furnizorii în bara de navigare pentru a afișa pagina Furnizori.
Utilizați același proces pentru a importa clienți sau furnizori dintr-un produs de birou QuickBooks.
2 Apăsați săgeata în jos de lângă butonul New Vendor din colțul din dreapta sus al ecranului. Faceți clic pe Importați furnizori.
QBO afișează pagina Furnizori de import.
3Faceți clic pe linkul Descărcați un exemplu de fișier.
Odată ce faceți clic pe link, QBO descarcă fișierul exemplu și afișează un buton în bara de activități Windows pentru aceasta.
4 Faceți clic pe butonul fișierului de probă din bara de activități Windows.
Fișierul eșantion se deschide în Excel.
5 Examinați conținutul fișierului derulând spre dreapta pentru a vedea informațiile stocate în fiecare coloană.
Creați propriul fișier, modelați-l pe fișierul exemplu.
Veți constata că importarea datelor dvs. funcționează cel mai bine dacă puteți potrivi rubricile din fișierul dvs. de date cu cele din fișierul de date eșantion.
Fișierul dvs. de date nu poate conține mai mult de 1 000 de rânduri sau poate depăși dimensiunea de 2 MB. Nu uitați să salvați fișierul de date fie ca fișier de lucru Excel 97-2003, fie ca fișier CSV (delimitat prin virgulă).
6Asigurați-vă că fișierul de date nu este deschis.
Afișați pagina Furnizori de import, așa cum se arată.
7 Faceți clic pe butonul Selectare fișier.
Navigați la dosarul în care ați salvat fișierul care conține informațiile din listă.
8 Selectați fișierul și alegeți Deschidere.
QBO actualizează pagina Furnizori de importare cu numele fișierului pe care l-ați selectat.
9Click pe Continuare.
QBO încarcă fișierul dvs. și afișează ecranul afișat.
10 Asigurați-vă că câmpurile din fișierul dvs. de date se potrivesc corect cu câmpurile din QBO.
După cum este necesar, deschideți caseta listă de lângă fiecare nume de domeniu QBO și potriviți-o cu etichetele din fișierul de date.
11Click pe Continuare.
QBO afișează înregistrările pe care le-a identificat.
12Verificați înregistrările pe care QBO propune să le importați pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte.
Puteți modifica informațiile din orice câmp făcând clic pe acel câmp și tastând. De asemenea, puteți debifa orice rând pentru a evita importul informațiilor din acel rând în QBO.
13 Când sunteți mulțumit că informațiile sunt corecte, faceți clic pe butonul Import X Records (unde X este numărul de înregistrări pe care urmează să le importați).
QBO afișează o casetă de dialog care arată numărul de înregistrări pe care le veți importa și întreabă dacă doriți să importați înregistrările.
14 Faceți clic pe OK.
QBO importă informațiile și afișează un rezumat al procesului de import care identifică numărul de contacte importate. Pagina conține, de asemenea, un link Vezi toate furnizorii pe care faceți clic; dând clic pe link are același efect ca făcând clic pe linkul Furnizori din bara de navigare, care afișează lista furnizorilor dvs.