Cuprins:
- 1Selectați clienții → Creare facturi.
- 2 Selectați clientul sau combinația de clienți și de locuri de muncă din lista derulantă Client: Job.
- 3 (Opțional) Clasificați o factură ca potrivită într-o anumită categorie utilizând lista derulantă Clasă.
- 4 Confirmați sau furnizați informații antet de factură noi.
- 5 Furnizați sau confirmați informațiile din câmpul Factură.
- 6În zona coloanelor, descrieți fiecare element - fiecare produs sau serviciu - pentru care factura facturează.
- 7Pentru a introduce elemente suplimentare pe factură, introduceți rânduri suplimentare.
- 8În caseta de text Mesaj client din partea de jos a ferestrei Creare facturi, furnizați un mesaj client care apare în partea de jos a facturii.
- 9 (Opțional) Verificați ortografia dvs. făcând clic pe butonul Ortografie.
- 10 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvați & Noi pentru a vă salva factura.
Video: Conoce las áreas de trabajo que debe tener un Almacén - Administración de almacenes 4 2024
Pentru a factura un client folosind QuickBooks 2010, trebuie să identificați clientul și să specificați suma pe care clientul o datorează în fereastra Creare facturi.
1Selectați clienții → Creare facturi.
QuickBooks afișează fereastra Creare facturi. Această cifră are închisă fereastra deschisă pentru a oferi mai mult spațiu pentru fereastra Creare facturi. Puteți să închideți lista de ferestre deschise făcând clic pe caseta de închidere (cutia mică marcată cu un X care apare în colțul din dreapta sus al listei). Pentru a reîncepe să deschideți fereastra Deschidere după ce ați închis-o, alegeți Vizualizare → Deschidere listă ferestre.
2 Selectați clientul sau combinația de clienți și de locuri de muncă din lista derulantă Client: Job.
Dacă clientul este un client nou pe care încă nu l-ați facturat sau descris în lista de clienți, introduceți un scurt nume pentru client în lista Client: Job. QuickBooks indică apoi că clientul nu există încă pe Lista de clienți și întreabă dacă doriți să adăugați clientul; indicați că o faceți. Când vi se solicită, furnizați informațiile despre clienți pe care le solicită QuickBooks.
3 (Opțional) Clasificați o factură ca potrivită într-o anumită categorie utilizând lista derulantă Clasă.
Puteți folosi cursuri pentru a obține o mai bună manevră a finanțelor companiei.
4 Confirmați sau furnizați informații antet de factură noi.
După identificarea clientului, QuickBooks completează datele, facturile, facturile Bill și, eventual, câmpurile Expediere. Probabil că nu trebuie să schimbați niciuna dintre aceste informații. Ar trebui să consultați informațiile afișate în aceste cutii pentru a vă asigura că este corect.
5 Furnizați sau confirmați informațiile din câmpul Factură.
Facturile includ informații de teren care înregistrează elemente cum ar fi numere de comandă de cumpărare, termeni de plată, data navei și metoda de expediere. Asigurați-vă că toate fișierele QuickBooks afișate în aceste casete de câmpuri sunt corecte.
6În zona coloanelor, descrieți fiecare element - fiecare produs sau serviciu - pentru care factura facturează.
Utilizați un singur rând pentru fiecare element. Primul element pentru care doriți să facturați, apoi, intră în rândul 1 al zonei coloanelor. Pentru fiecare articol, introduceți cantitatea comandată, codul pentru element și un preț sau o rată. QuickBooks preia o descriere a articolului din lista de articole și plasează aceste date în coloana Descriere.
QuickBooks calculează, de asemenea, suma facturată pentru articol prin înmulțirea cantității cu prețul sau rata. Cu toate acestea, puteți modifica atât câmpurile Descrierea, cât și câmpul Sumă. Dacă editați câmpul Sumă, QuickBooks recalculează câmpul Preț fiecare împărțind suma cu cantitatea.
7Pentru a introduce elemente suplimentare pe factură, introduceți rânduri suplimentare.
Fiecare element pentru care doriți să facturați - fiecare element care ar trebui să apară ca o taxă separată pe factură - apare ca un rând în zona coloanelor.
8În caseta de text Mesaj client din partea de jos a ferestrei Creare facturi, furnizați un mesaj client care apare în partea de jos a facturii.
Dacă ați creat un șablon de formular pentru facturi personalizate care include și alte informații din subsol, aceste casete de subsol apar, de asemenea, în partea de jos a ferestrei Creare facturi. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a colecta și a transfera informații suplimentare de la subsol.
9 (Opțional) Verificați ortografia dvs. făcând clic pe butonul Ortografie.
QuickBooks verifică ortografia cuvintelor pe care le-ați utilizat în factură. Dacă QuickBooks nu găsește erori de ortografie, apare un mesaj care vă spune că verificarea ortografică este completă. Dacă QuickBooks găsește o eroare de ortografie (abrevierile codului de produs produc adesea erori de ortografie în QuickBooks) QuickBooks afișează caseta de dialog Check Spelling on Form.
10 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvați & Noi pentru a vă salva factura.
Faceți clic pe butonul Salvați și închideți dacă doriți să salvați factura și să închideți fereastra Creare facturi. Utilizați butonul Salvare & Nou dacă doriți să salvați factura și apoi introduceți o altă factură în versiunea necompletată a ferestrei Creare facturi.
