Cum să facturați un client cu QuickBooks 2011 - manechine

Pentru a factura un client în Quickbooks 2011, utilizați fereastra Creare facturi pentru a identifica clientul și specificați suma pe care o datorează. Pentru a afișa fereastra Creare facturi, selectați Clienți → Creare facturi. Puteți utiliza mai mult de un tip de formular de factură. De asemenea, puteți alege să personalizați un formular de factură astfel încât să se potrivească perfect cerințelor dvs. de afaceri.

Identificați clientul și, după caz, lucrarea.

1. Selectați combinația de clienți sau clienți și joburi din lista derulantă Client: Lucrare. Trebuie să identificați clientul specific selectând-l din această listă.

   Confirmați sau furnizați noi informații privind antetul facturii.

2. După identificarea clientului, QuickBooks completează datele, facturile, facturile Bill și, eventual, câmpurile Expediere. Probabil că nu trebuie să schimbați niciuna dintre aceste informații.

   Furnizați sau confirmați informațiile privind câmpul facturii.

3. Facturile includ informații de teren care înregistrează elemente cum ar fi numere de comandă de cumpărare, termeni de plată, data navei și metoda de expediere.

   Descrieți articolele vândute.

4. Cum arată aria coloanelor facturii dvs. depinde de faptul că vindeți produse sau servicii. Zona coloanelor pentru un serviciu pare mai simplă, deoarece nu furnizați multe informații atunci când descrieți elementele de serviciu. În zona Coloane, doriți să descrieți fiecare element pentru care factura facturează.

   Pentru a introduce elemente suplimentare pe factură, introduceți rânduri suplimentare. Dacă doriți să taxați un client pentru transportul de marfă, o linie din zona de facturare descrie acea taxă de transport. Dacă doriți să facturați un client pentru impozitul pe vânzări, din nou, o linie sau un rând din zona coloanelor arată că taxa pentru vânzări.

   

   Utilizați caseta Mesaj client din partea de jos a ferestrei Creare facturi pentru a furniza un mesaj client care apare în partea de jos a facturii.

5. Dacă ați creat un șablon de formular pentru facturi personalizate care include și alte informații din subsol, aceste casete de subsol apar de asemenea în partea de jos a ferestrei Creare facturi. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a colecta și a transfera informații suplimentare de la subsol.

   (Opțional) Verificați ortografia.

6. Dacă faceți clic pe butonul Ortografie, care apare de-a lungul marginii superioare a ferestrei Creare facturi, QuickBooks verifică ortografia cuvintelor pe care le-ați utilizat în factură.

   Faceți clic pe butonul Salvați și închideți (dacă ați terminat) sau pe butonul Salvați & Noi (dacă doriți să creați o altă factură) pentru a vă salva factura.

7. Faceți clic pe butonul Expediere pentru a afișa fereastra QuickBooks Shipping Manager, care vă permite să automatizați pașii din pachetele de expediere folosind Federal Express sau UPS.