Video: Section 8 2024
Aproape fiecare utilizator din Access se încheie cu pagini goale într-un raport; paginile goale apar în Previzualizarea tipărită. Ce cauzează aceste pagini suplimentare, oricum - și cum scapi de ele?
Accesul cunoaște lățimea hârtiei și cât spațiu trebuie lăsat pentru marginea stângă și dreaptă, deoarece aceste mărimi sunt specificate în foaia de proprietăți a raportului. Accesul adaugă lățimea raportului dvs. la marginea stângă și dreaptă pentru a veni cu lățimea totală a raportului imprimat. Dacă totalul este mai mare decât hârtia, accesul împarte raportul în benzi verticale și imprimă jumătățile stângi și drepte ale raportului pe bucăți separate de hârtie, astfel încât să le puteți lega împreună pentru a crea un raport foarte larg.
Dacă raportul este puțin prea lărgit pentru a se potrivi pe o singură bucată de hârtie, tot textul raportului este imprimat pe jumătatea stângă, lăsând jumătatea dreaptă goală. Aceste jumătăți drepte drept sunt paginile goale pe care accesul le imprimă. În cazul în care partea dreaptă a raportului nu are control, Access vă avertizează cu acest mesaj:
Lățimea secțiunii este mai mare decât lățimea paginii și nu există elemente în spațiul suplimentar, astfel încât unele pagini pot fi gol.
Faceți clic pe fila Fișier de pe Panglică și alegeți Opțiuni-> Setări client pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni de acces.
Derulați în jos până la secțiunea Imprimare.
Scoateți setările marginii din stânga și din dreapta de la lățimea hârtiei pentru a obține lățimea maximă a raportului.
Hârtia standard din S.U.A. este de 8-1 / 2 inchi lățime. Dacă marginile din stânga și din dreapta sunt prea largi, faceți mai mici în această casetă de dialog și apoi utilizați noile valori din calcul. Dacă hârtia are o lățime de 8-1 / 2 inci și aveți margini stângi și drepte de jumătate de inch, raportul dvs. nu poate fi mai mare de 7-1 / 2 inchi lățime.
Puteți modifica marjele dacă doriți să utilizați diferite valori implicite. Faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog Opțiuni de acces.
Cu raportul deschis în vizualizarea Design, notați lățimea raportului - locația de-a lungul riglei marginii drepte a zonei de rețea.
Alternativ, uitați-vă la proprietatea Lățime a raportului din fișa de proprietăți. (Faceți dublu clic pe caseta gri din colțul din stânga sus al raportului din Design view, unde se întâlnesc conducătorii, pentru a afișa foaia de proprietăți pentru formular.) Această proprietate se află în fila Format din fila cu proprietăți.
Dacă raportul este prea lărgit pentru a se încadra pe pagină, trageți marginea din dreapta a raportului spre stânga.
Dacă marginea nu se mișcă, un control se extinde spre dreapta unde doriți să se termine pagina.Deplasați sau micșorați orice control care se extinde prea mult spre dreapta și mutați marginea din dreapta a raportului în stânga. Alternativ, modificați proprietatea Lățimea raportului. Dacă nu găsiți controlul care este în cale, utilizați mouse-ul pentru a selecta zona aparent goală a grila de raport. Apare o margine portocalie care arată ce a fost selectat - frecvent (în experiența noastră) o linie orizontală.
Un alt motiv posibil pentru paginile goale este o setare incorectă pentru proprietatea Force New Page a uneia dintre secțiunile raportului.
