Cum să lansezi un site de colaborare socială - dummies

Ziua de lansare este un moment important în viața unei rețele de colaborare socială. O lansare diferă de un proiect pilot, care, prin definiție, este mai experimental și mai experimental. Iată câteva dintre cheile unei lansări reușite.

• Alege strategia de lansare. Veți lansa la nivel global, pentru toți angajații de pretutindeni sau este organizația dvs. suficient de mare pentru a fi mai reușită să vă înscrieți utilizatorii într-o anumită geografie sau unitate comercială? Unele organizații aleg, de asemenea, să facă o "lansare moale", în care software-ul este disponibil pentru toată lumea și este susținut oficial, dar nu promovat agresiv, permițând utilizatorilor mai entuziaști și proactivi să-l utilizeze mai întâi.

• Abonați în linie. Înainte de a promova agresiv rețeaua de colaborare socială, aceasta ajută la alinierea persoanelor din întreaga organizație care vor susține folosirea lor. Acestea pot fi persoane care au participat la un proiect pilot sau au semnat în timpul unei faze de lansare moale. Sau pot avea pur și simplu o nevoie urgentă de afaceri pentru instrumentele pe care le oferă rețeaua de colaborare, făcându-le motivați pentru a-i face un succes.

• Aveți o poveste de spus. Explicați în mod clar relevanța colaborării sociale pentru afacerea dvs., folosind povestiri bazate pe experiența timpurie cu instrumentele sau exemplele din organizații similare cu ale dvs.

• Seamănă rețeaua cu conținut, grupuri și startere de discuții. Vrei ca rețeaua de colaborare socială să arate ca un mediu vibrant și util în ziua lansării. Asta inseamna sa incepeti lucrurile inainte, cu ajutorul membrilor echipei de proiect si al avocatilor de retea.

• E ușor să începeți. Faceți tot ce puteți pentru a simplifica crearea contului și configurarea profilului. Acest lucru poate însemna pre-popularea profilurilor cu date extrase din sistemele informatice de resurse umane și crearea automată a unor conexiuni de rețea, de exemplu prin angajarea angajaților să urmeze mesajele și actualizările de la seful lor în mod implicit.

• Răspândiți cuvântul. Anunțați rețeaua de colaborare socială cu emisiuni de e-mail, la întâlniri ale companiei, cu semnalizare în birou sau în ascensoare.

• Sărbătoriți câștigurile timpurii. Când un proiect gestionat cu ajutorul rețelei vine înainte de termen sau o echipă de vânzări colaborează pentru a câștiga o afacere mare, faceți un zgomot în legătură cu acest succes. Recunoașteți persoane , nu software-ul - software-ul nu este nimic fără oameni care știu să o utilizeze eficient.

• Extindeți utilizarea și frecvența utilizării. Pe măsură ce se acumulează povesti de succes, folosiți-le pentru a aduce rețeaua de colaborare în părți ale companiei care nu au adoptat-o ​​(sau nu într-un mod serios). Promovarea unor modalități suplimentare în care membrii rețelei de colaborare pot profita de platformă.