Cum să faci depozite bancare în QuickBooks 2016 - dummies

o vânzare în numerar sau o plată pentru client pe o factură, QuickBooks 2016 adaugă numerarul în lista sa de fonduri nedepuse. Aceste fonduri nedetectate ar putea fi o grămadă de cecuri pe care nu le-ați depus încă, sau ar putea fi alcătuite din monedă (valută și monede) sau chiar plăți prin carduri de credit, dacă le acceptați.

De asemenea, puteți să spuneți QuickBooks pentru a vă oferi posibilitatea de a indica faptul că o anumită plată sau chitanță de vânzare este depusă direct într-un cont specificat. Pentru a le spune QuickBooks să vă ofere această opțiune, alegeți Editare → Preferințe, derulați în jos până la pictograma Plăți, faceți clic pe fila Preferințe Companie și apoi deselectați opțiunea Utilizare fonduri nedepositate ca opțiune implicită Depunere la cont.

În cele din urmă, totuși, veți dori să scoateți banii din saltea dumneavoastră și să-l depozitați în bancă. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Selectați Banking → Faceți depozite.

1. Alternativ, selectați Înregistrați depozitele pe ecranul inițial din secțiunea Bănci.

   Se afișează caseta de dialog Payments to Deposit. Această casetă de dialog afișează inițial toate plățile, indiferent de metoda de plată. Cu toate acestea, puteți utiliza lista derulantă Tipul metodei de afișare a tipului de afișare pentru a indica faptul că doriți să vedeți plăți numai pentru un anumit tip, cum ar fi plățile prin carduri de credit. (Această caracteristică poate fi destul de utilă, deoarece vă permite să imparți împreună toate tranzacțiile cărții de credit împreună.)

   caseta de dialog Payments to Deposit.

   

   Selectați plățile pe care doriți să le depuneți.

2. Faceți clic pe o plată sau o chitanță de numerar pentru a plasa un marcaj de marcaj în fața acestuia, marcând-o pentru depunere. Dacă doriți să deselectați o plată, faceți clic din nou pe ea. Pentru a deselecta toate plățile, faceți clic pe butonul Selectați niciuna.

   Pentru a selecta toate plățile, faceți clic pe butonul Selectați toate. Dacă aveți o mulțime de plăți pentru a examina, puteți, de asemenea, să filtrați lista făcând clic pe Afișați tipul de metodă de plată din partea de sus și vedeți numai cardurile de numerar sau de credit de selectat printre ele. Dacă înregistrați plăți prin carduri de credit depuse, nu mai trebuie să sortați plățile prin cec. Nu sunt plecați; ele nu apar până când nu selectați acel tip de plată sau Toate.

   Faceți clic pe OK.

3. După ce indicați plățile pe care doriți să le depuneți, faceți clic pe OK. QuickBooks afișează fereastra Make Deposits.

   Fereastra Make Deposits.

   

   Dacă trebuie să redeschideți caseta de dialog Payments to Deposit - poate ați făcut o greșeală sau ceva, iar acum trebuie să vă întoarceți și să o remediați - faceți clic pe butonul Plăți în partea de sus a ecranului Make Deposits. Rețineți, însă, că QuickBooks nu va afișa caseta de dialog Payments to Deposit decât dacă lista de fonduri nedetectate are încă plăți ne-depuse în ea.

   Spuneți QuickBooks în ce cont bancar doriți să depuneți banii.

4. Activați lista derulantă Depunere și alegeți contul bancar în care doriți să plasați fondurile.

   Specificați data depozitului.

5. Apăsați pe Tab pentru a muta cursorul în caseta text Date, apoi introduceți data corectă în format MM / DD / AAAA. Utilizați codurile secrete de editare a datelor dacă aveți nevoie să editați data. (Obțineți aceste coduri din QuickBooks Cheat Sheet online dacă nu le cunoașteți.)

   (Opțional) Adăugați o descriere a memoriei dacă doriți.

6. Specificați suma de recuperare.

7. Dacă doriți să retrageți bani din depozit, activați lista derulantă Cash Back Goes To și alegeți un cont de numerar, cum ar fi Petty Cash. Apoi, introduceți o notă în caseta de text Cash Back Memo și suma de bani înapoi pe care o luați în caseta de text Cash Back Amount.

   Înregistrați depozitul făcând clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nouă.

8. Dacă faceți clic pe Salvare & Nouă, QuickBooks afișează o nouă fereastră Blank Make Deposits.

   Dacă uneori țineți bani din registru sau din colecțiile de zi pentru a cheltui pentru consumabile de afaceri, plăți COD (colectare la livrare) și chiar pentru retrageri de proprietar, introduceți tranzacția de plată în numerar ca o altă linie de tranzacție în Make Fereastra de depozite. De exemplu, dacă utilizați 50 $ din casa de marcat pentru a plăti pentru consumabilele de birou de la Acme Office Store, introduceți o altă linie în fereastra Faceți depozite.

Introduceți

Acme Office Store în coloana Received from, contul de cheltuieli de birou în coloana Din cont și -50 în coloana Sumă. Utilizați o sumă negativă pentru a reduce depozitul total la suma corectă care este efectiv depusă în contul de verificare și pentru a încărca contul de cheltuieli pentru suma plătită. De asemenea, acesta este locul în care înregistrați taxele comerciantului deduse din depozitele cărților dvs. de credit.