Cum să faci depozite bancare cu QuickBooks - dummies

QuickBooks, ca program contabil complet, furnizează o comandă și o fereastră pentru înregistrarea depozitelor bancare. Pentru a înregistra depozitele bancare cu QuickBooks 2014, urmați acești pași:

1Selectați comanda Banking → Make Deposits.

QuickBooks afișează caseta de dialog Payments to Deposit. Caseta de dialog afișează toate plățile înregistrate anterior prin intermediul comenzilor Receive Payments și Enter Sales Receipts, care apar în meniul Customers. (Rețineți că QuickBooks merge direct la fereastra Faceți depozite și sări peste caseta de dialog Plăți în Depunere dacă nu există depozite în așteptare.)

2 Utilizați caseta de dialog Payments to Deposit pentru a selecta plățile pe care doriți să le depuneți.

Puteți selecta toate plățile listate făcând clic pe butonul Selectați toate. Puteți selecta plățile individuale făcând clic pe ele. QuickBooks marchează plățile selectate cu un marcaj de selectare.

3Click OK.

QuickBooks afișează fereastra Make Deposits. Utilizați lista derulantă Depunere pentru a identifica contul bancar în care depozitați fondurile.

4 Utilizați caseta Date pentru a identifica data depozitului.

Puteți introduce data în modul mm / zi / aaaa, sau puteți face clic pe butonul de calendar mic din partea dreaptă a câmpului Date. În calendarul care apare, faceți clic pe ziua în care doriți să apară câmpul Date.

5 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei.

Inițial, QuickBooks utilizează câmpul Memo pentru a descrie tranzacția ca depozit. Aceasta este, evident, o descriere destul de bună a unei tranzacții de depozit. Dacă doriți să schimbați descrierea memoriei la altceva și mai util - cum ar fi vânzările de numerar zilnic sau ceva de genul acesta - înlocuiți conținutul căsuței Memo.

6Recordați orice cantitate suplimentară de depozit.

Dacă doriți să includeți ca parte a depozitului o altă plată care nu este menționată inițial în fereastra de efectuare a depozitelor, puteți utiliza următorul rând gol din listă pentru a descrie această plată. Pentru a descrie plata, utilizați coloana Received From pentru a identifica clientul, vânzătorul sau altă persoană sau companie care efectuează plata.

Utilizați coloana Din cont pentru a identifica contul care ar trebui să fie creditat pentru această plată. În cazul unei plăți pentru client care este o vânzare, de exemplu, contul de venituri din vânzări trebuie să fie cel înregistrat în coloana Din cont. Utilizați celelalte coloane din fereastra Faceți depozite - Memo, Chk No., Pmt Meth., Clasa și Suma - pentru a furniza celelalte detalii ale plății.

7Dentificați orice sumă de recuperare.

Dacă faceți o depunere de 1 000 $, dar doriți să rețineți 100 $ din depozit în numerar, înregistrați o sumă de recuperare. Pentru a înregistra o sumă de recuperare a numerarului, utilizați lista derulantă Cash Back Goes To pentru a identifica contul care ar trebui ajustat pentru returnarea numerarului.Utilizați câmpul Cash Back Memo pentru a descrie motivul tranzacției de cashback.

În cele din urmă, introduceți suma de rambursare în caseta cu numere inteligente numită Cash Back Amount. De exemplu, dacă doriți să rețineți 100 de bani înapoi pentru bonusurile angajaților, puteți introduce bonusuri angajaților (presupunând că acesta este un cont de cheltuială) în caseta Cash Back Goes To.

Apoi puteți utiliza câmpul Cash Back Memo pentru a descrie ocazia pentru aceste bonusuri angajaților. În cele din urmă, introduceți suma de recuperare, 100 $, în caseta Cash Back Amount.

8 Salvați tranzacția de depozit.

Ca și în cazul altor ferestre de tranzacționare QuickBooks, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nou pentru a salva tranzacția de depozit. Rețineți că după ce ați salvat tranzacția de depozit, QuickBooks înregistrează depozitul din contul bancar corespunzător.

Acest total de tranzacții de depozit - care apare în câmpul Depunere Total în partea de jos a ferestrei - este suma care apare în extrasul dvs. bancar. Este, de asemenea, suma care apare în registrul contului bancar.

Fereastra Faceți depozite oferă, de asemenea, butoanele Anterior și Următor, care vă permit să faceți o listă înainte și înapoi prin tranzacțiile dvs. de depozit. Butonul Print din fereastra Make Deposits vă permite să imprimați o listă de depozite. Butonul Plăți vă permite să redeschideți caseta de dialog Plăți în Depunere.

Butonul Istoric vă permite să afișați un istoric al tranzacțiilor pentru plata selectată. În cele din urmă, butonul Atașare deschide o casetă de dialog pe care o puteți utiliza pentru a atașa un depozit unui document (cum ar fi o imagine PDF a unei cecuri).