Cum să marchezi verificările și depozitele eliminate în QuickBooks 2016 - dummy

Din fereastra Reconciliere, îi spuneți QuickBooks care depozite și cecuri au fost șterse la bancă. (Consultați instrucțiunea dvs. bancară pentru aceste informații.) Urmați acești pași:

1. Identificați primul depozit care a fost șters.

   Trebuie doar să treci prin extrasul bancar și să găsești primul depozit listat.

2. Marcați primul depozit eliminat ca fiind șters.

   Derulați prin tranzacțiile listate în secțiunea Depozite și alte credite din fereastra Reconciliere, găsiți depozitul și apoi faceți clic pe el. De asemenea, puteți evidenția depozitul utilizând tabulatorul sau săgețile și apoi apăsând bara de spațiu. QuickBooks plasează un marcaj de marcare în fața depozitului pentru al marca ca fiind șters și actualizează soldul declarației compensate.

   Dacă aveți un număr mare de depozite pentru a le șterge și le puteți identifica rapid, dați clic pe butonul Marcați tot și apoi pur și simplu debifați tranzacțiile care nu se află în extrasul bancar. Pentru a anula marcarea unei tranzacții, faceți clic pe ea. Marcajul de selectare dispare.

3. Înregistrați orice depozite compensate, dar lipsite.

   Dacă nu puteți găsi un depozit în fereastra Reconciliere, nu l-ați introdus încă în registru. Închideți sau dezactivați fereastra Reconciliere făcând clic pe butonul Lăsați. Acum deschideți registrul și introduceți depozitul în registru în mod obișnuit. Pentru a reveni la fereastra Reconciliere, redeschideți-o sau reactivați-o.

   Sau puteți alege doar Banking → Make Deposits și deschideți ecranul de depunere chiar în partea de sus a ferestrei Reconcile, dacă doriți. Înregistrați depozitul și apoi faceți clic pe butonul Salvați și închideți. Când deschideți din nou fereastra Reconciliere, depozitul apare în zona Depozite și alte credite.

4. Repetați pașii 1-3 pentru toate depozitele listate în extrasul bancar.

   Asigurați-vă că datele se potrivesc și că sumele depozitelor sunt corecte. Dacă nu, reveniți la tranzacții și corectați-le. Pentru a ajunge la o tranzacție, faceți clic pe butonul Go to. Vedeți fereastra de verificare scriere sau de efectuare a depozitelor unde tranzacția a fost înregistrată inițial. Faceți corecțiile acolo și apoi faceți clic pe Salvați și închideți. Vă întoarceți la fereastra Reconciliere.

5. Identificați primul control care a fost șters.

   Nici o sudoare, nu? Trebuie doar să găsești primul cec sau retragerea listată în extrasul bancar.

   QuickBooks vă permite să sortați tranzacțiile listate în fereastra Reconciliere făcând clic pe titlurile coloanelor din secțiunea Cecuri și plăți și în secțiunea Depuneri și alte credite. S-ar putea să doriți să experimentați un pic cu această caracteristică la îndemână.Ordonanțele de sortare și rearanjare - în special în cazul conturilor bancare cu volum mare de tranzacții - ușurează deseori activitatea de reconciliere a unui cont bancar.

6. Marcați primul cec eliminat ca fiind șters.

   Derulați prin tranzacțiile listate în secțiunea Cecuri și plăți din fereastra Reconciliere; găsiți prima verificare; apoi faceți clic pe el. De asemenea, puteți să o evidențiați apăsând pe Tab și pe o tastă săgeată. Apoi apăsați bara de spațiu. QuickBooks introduce un marcaj de marcare pentru a eticheta această tranzacție ca fiind șters și actualizează soldul declarației compensate.

7. Înregistrați toate cecurile lipsă, dar verificate.

   Dacă nu puteți găsi un cec sau retragere în QuickBooks, ghici ce? Încă nu l-ai înscris în registru.

   Închideți sau dezactivați fereastra Reconciliere făcând clic pe butonul Lăsați sau activând o altă fereastră. Apoi afișați registrul și introduceți verificarea sau retragerea. Pentru a reveni la fereastra Reconciliere, redeschideți-o sau reactivați-o. Sau puteți alege Banking → Write Checks, creați cecul în partea de sus a ferestrei Reconciliere, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a reveni la ecranul Reconciliere și continuați de unde ați rămas.

8. Repetați pașii 5-7 pentru toate retragerile listate în extrasul bancar.