Modificarea și personalizarea unui raport în QuickBooks 2011 - manechine

Dacă faceți clic pe butonul Modificați raportul, QuickBooks 2011 afișează caseta de dialog Modificați raportul, pe care îl puteți utiliza pentru a personaliza un raport. Când personalizați un raport în QuickBooks, schimbați aspectul, aspectul și informațiile pe care le rezumă.

Caseta de dialog Modificați raportul arată diferit pentru diferite tipuri de rapoarte. Cu toate acestea, dacă vă uitați la diferențele cosmetice, casetele de dialog văd și funcționează în același mod.

Utilizând fila Afișaj

fila Afișare din caseta de dialog Modificați raport vă permite să controlați data intervalelor de raport, baza de raport, coloanele și alte formate.

Casutele intervalului de date ale raportului vă permit să controlați intervalul de raportare sau perioada de contabilitate.

Butoanele opțiunii Report Basis vă permit să specificați dacă doriți ca QuickBooks să pregătească un raport pe bază de numerar sau pe bază de angajamente.

Zona Coloane vă permite să controlați sau să specificați câte coloane trebuie să apară un raport. În plus, zona Coloane vă permite să adăugați subcoloane (faceți acest lucru cu casetele de selectare Anterioară, Anul An precedent și An-la-dată) și vă permite să adăugați procente.

Pentru a afișa fiecare element rând într-o declarație de venit ca procentaj din venitul total, bifați caseta de validare% din Venit.

Folosind fila Filtre

Fila Filtre este probabil cea mai interesantă și mai utilă filă furnizată de caseta de dialog QuickBooks Modify Report. Fila Filtre vă permite să configurați filtre pe care le puteți utiliza pentru a specifica ce informații se sintetizează în raport. Pentru a utiliza fila Filtre, selectați mai întâi câmpul pe care doriți să bazăți un filtru din caseta Filtrare listă.

După ce identificați piesa de date pe care doriți să vă bazați filtrul, puteți alege un filtru standard de cont din lista derulantă.

Alte câmpuri și casete din fila Filtre sunt destul de explicative. Rețineți că în fila Filtre apar diferite casete pentru filtre diferite.

Folosind fila Header / Footer

Fila Header / Footer controlează informațiile despre antet și subsol în raport.

Formatarea fonturilor și a numerelor

Tab-ul Fonturi și numere vă permite să modificați fontul pentru anumite fragmente de informații de raport. Utilizați casetele de selectare Efecte pentru a adăuga sau elimina efecte speciale.

Zona Show Negative Numbers vă permite să indicați cum trebuie să apară numerele negative în raport. puteți afișa în mod normal numere negative, în paranteze, cu semnul negativ după numărul și în roșu aprins.

Dacă vă aflați copleșiți de cantitatea de date prezentate într-un raport, casetele de selectare Afișare toate numerele oferă un mod la îndemână de a trunchia informațiile pentru a obține o imagine mai clară a imaginii de ansamblu.

Faceți clic pe butonul Schimbare font și puteți deveni cu adevărat nebun cu fonturi, strikeout, subliniere și culoare.