Video: Cum selectezi raportul autoDNA potrivit? 2024
fila Afișare din caseta de dialog Modificați raportul din QuickBooks 2016 vă permite să controlați intervalul de raportare, baza de raport, coloanele și alte formate.
Datele din rapoartele Date interval - Datele, De la și To - fac același lucru ca și Datele, De la, și Căsuțe în fereastra Raport. Aceste casete vă permit să controlați intervalul de raportare sau perioada de contabilitate. Puteți alege una dintre descrierile date din lista derulantă Date sau puteți utiliza casetele From și To pentru a specifica un anumit interval de date. Datele de la și la, prezentate aici, acceptă datele în format mm / zi / aaaa.
Butoanele opțiunii Report Basis - Accrual și Cash - vă permite să specificați dacă doriți ca QuickBooks să pregătească un raport pe bază de numerar sau pe bază de angajamente. Acum, destul de sincer, nu puteți pur și simplu să faceți conversia între contabilitatea bazată pe numerar și contabilitatea de angajamente prin clic pe aceste butoane.
Contabilitatea bazată pe numerar și contabilitatea de angajamente sunt prea complicate pentru ca QuickBooks să-și dea seama singură. Dacă utilizați contabilitatea bazată pe angajamente, de exemplu, trebuie să utilizați caracteristica PayBooks QuickBooks Payable și trebuie să înregistrați tranzacțiile de venituri și cheltuieli atunci când câștigați venituri și cheltuieli. Cu toate acestea, aceste butoane de rapoarte de bază vă permit să transformați rapid între declarațiile de profit în numerar și situațiile financiare cum ar fi cele de tip accrual. Și asta e destul de la îndemână.
Pe scurt, contabilitatea de numerar contabilizează veniturile și cheltuielile atunci când numerarul se mută în și din afacere. Contabilitatea bazată pe angajamente contează veniturile atunci când este câștigată și contează cheltuielile atunci când acestea sunt suportate.
Zona Coloane vă permite să controlați sau să specificați câte coloane trebuie să fie afișate de un raport. Lista coloanelor de afișare de tip derulant este similară cu lista derulantă Coloane din fereastra Raport. Și zona Coloane vă permite să alegeți o opțiune Sortare după. Din nou, aceasta este similară cu lista derulantă Sortare după în fereastra Raport.
În plus, zona Coloane vă permite să adăugați subcoloane (faceți acest lucru cu casetele de bifare Anterioară, Anul An precedent și An-la-dată) și adăugați procente. Lucru cu privire la aceste procente este faptul că de fapt adăugați rapoarte financiare în declarația dvs. financiară atunci când faceți acest lucru.
Pentru a afișa fiecare element rând într-o declarație de venit ca procentaj din venitul total, bifați caseta de validare% din Venit.
Pentru mai multe opțiuni de formatare a rapoartelor, faceți clic pe butonul Advanced.QuickBooks afișează caseta de dialog Opțiuni avansate, așa cum se arată aici. Utilizați butoanele radio ale rândurilor de afișare pentru a indica QuickBooks când ar trebui sau nu ar trebui să afișeze rânduri de informații într-un raport. În mod similar, utilizați butoanele radio Afișare coloane pentru a indica QuickBooks când ar trebui sau nu ar trebui să afișeze coloane într-un raport.
Puteți utiliza butoanele radio Buton de raportare pentru a selecta perioada de raportare anuală implicită. Anul implicit poate fi un an fiscal (ați setat această opțiune la înființarea QuickBooks), un an calendaristic sau un an fiscal. Faceți clic pe OK pentru a activa aceste selecții.
Pentru a reveni la setările de afișare implicite, faceți clic pe butonul Revenire din fila Afișare.
