Navigarea în meniul clienților QuickBooks 2011 - manechine

Meniul de clienți QuickBooks 2011 permite utilizatorului să factureze, să factureze, plăți de la clienți. Dar asta nu este tot ce oferă. Meniul client furnizează mai multe comenzi care sunt demne de remarcat - chiar utile. Alte comenzi legate de clienți de pe QuickBooks includ

• Customer Center: Afișează fereastra Centrului clienților, care include informații despre lista de clienți, inclusiv sumele pe care clienții dvs. le datorează.

• Creați comenzi de vânzări: Afișează o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a crea o comandă de vânzări. În esență, o comandă de vânzări este o factură pentru ceva ce nu v-ați vândut încă sau pentru serviciile pe care nu le-ați furnizat încă. Efectuați o comandă de vânzări pentru a înregistra o comandă de la un client sau client și a documenta detaliile comenzii.

• Foaia de lucru pentru îndeplinirea comenzilor de vânzări: Afișează fereastra foaie de lucru pentru comenzile de vânzări care conține toate comenzile dvs. de vânzări neîndeplinite. Puteți tipări loturi de comenzi de vânzări și utilizând această foaie de lucru. (Notă: dacă ați creat comenzi de vânzări pentru un anumit client sau client, QuickBooks întreabă dacă doriți să transformați o comandă de vânzări într-o factură ori de câte ori începeți să lucrați la o factură pentru clientul respectiv.)

• Crearea facturilor lot: Afișează caseta de dialog "Factură lot", care vă permite să identificați un grup de clienți pe care doriți să le facturați pentru anumite elemente specificate. După ce ați grupat sau vărsat , clienții în acest fel, puteți să îi spuneți QuickBooks să creeze un buchet (un lot) de facturi. De exemplu, dacă ați taxat clienții o taxă lunară de reținere, ați putea să le încasați pe clienți și apoi să creați o factură pentru fiecare dintre aceștia care a fost facturat pentru elementul "comision lunar de reținere".

• Introduceți taxele de declarație: Afișează registrul de creanțe contabile. Nu trebuie să utilizați această comandă. Cu toate acestea, puteți utiliza această comandă pentru a adăuga sumele la conturile de încasat pentru un anumit client. Sumele apar apoi pe următoarea declarație a clientului.

• Creați declarații: Afișează o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a crea un set de declarații lunare pentru clienți. Astfel de declarații indică sumele pe care un client le datorează, facturile create pentru această lună, notele de credit emise pentru lună și plățile efectuate în cursul lunii.

• Adăugați procesarea cărților de credit: Afișează o pagină Web care explică și încearcă să vă vorbească despre cumpărarea serviciului de procesare a cărților de credit Intuit.

• Adăugați procesarea electronică a cecului: Afișează o pagină Web care explică și încearcă să vă vorbească pentru cumpărarea serviciului de verificare electronică a verificării de către Intuit.

• Legarea serviciilor de plată la fișierul Companiei: Face legătura între fișierul de date QuickBooks și serverele Intuit - ceva necesar dacă vă înscrieți pentru procesarea cardului de credit sau a verificării electronice.

• Email Marketing: Afișează o pagină Web a instrumentelor de marketing pe care Intuit (producătorul QuickBooks) le furnizează întreprinderilor mici, inclusiv un instrument pentru a trimite site-ul web al firmei mici către directoare online, cum ar fi Google Maps și Yahoo! Local.

• Listă articole: Afișează lista de articole, care arată elementele care pot fi incluse în factură sau memo de credit.

• Schimbați prețul articolului: Vă permite să modificați prețurile la o grămadă de elemente diferite la un moment dat - de exemplu, creșteți fiecare preț cu 5%.