Cuprins:
- Organizarea listelor
- Aveți posibilitatea să imprimați listele clienților, furnizorilor și angajaților făcând clic pe butonul Imprimare din partea de sus a ecranului de centru specific pentru tipul de listă pe care îl alegeți. Lista este printre opțiunile disponibile pentru imprimare într-o listă derulantă.
- Dacă utilizați QuickBooks pentru a stoca numele și adresele clienților, vânzătorilor și angajaților, puteți crea un fișier text al informațiilor de contact pentru acești oameni. Apoi puteți exporta acest fișier într-o altă aplicație, cum ar fi un procesor de text, pentru a crea rapoarte care utilizează aceste informații.
Video: Linux Tutorial for Beginners: Introduction to Linux Operating System 2024
Dacă sunteți un utilizator veteran al QuickBooks, atunci știți cât de importante liste pot fi pentru afacerea dvs. Aveți posibilitatea să organizați și să tipăriți listele, precum și elementele listei de export către un program de procesare a textului, dacă este necesar.
Organizarea listelor
Pentru a organiza o listă, trebuie să fiți în modul pentru un singur utilizator. Iată câteva modalități prin care puteți să vă organizați lista:
-
Pentru a muta un element și toate subitemele acestuia: Faceți clic pe diamant lângă element și apoi glisați elementul în sus sau în jos într-o listă într-o locație nouă.
-
Pentru a face un subitem element propriu: Faceți clic pe diamant lângă element și trageți-l spre stânga.
-
Pentru a transforma un element într-un subtitlu: Deplasați elementul astfel încât să fie direct sub elementul în care doriți să se încadreze. Apoi faceți clic pe diamantul de lângă articol și glisați-l spre dreapta.
-
Pentru alfabetizarea unei liste: Faceți clic pe butonul Nume din partea de sus a ferestrei de listă. QuickBooks alfabetizează lista dvs. de clienți, furnizori, conturi și așa mai departe atât în ordinea "A la Z", cât și în ordinea inversă "Z la A".
Aveți posibilitatea să imprimați listele clienților, furnizorilor și angajaților făcând clic pe butonul Imprimare din partea de sus a ecranului de centru specific pentru tipul de listă pe care îl alegeți. Lista este printre opțiunile disponibile pentru imprimare într-o listă derulantă.
Puteți tipări o listă obișnuită prin afișarea listei, făcând clic pe butonul din colțul din stânga jos al ferestrei listei și apoi selectând Print List (Listă imprimare). Cu toate acestea, deseori cel mai bun mod de a imprima o listă este de a imprima un raport de listă.
Faceți clic pe butonul Activități într-o fereastră de listă pentru a accesa rapid activitățile comune asociate elementelor din lista respectivă. Sau faceți clic pe Rapoarte pentru a accesa rapid rapoarte comune referitoare la elementele din listă.
Exportarea elementelor de listă în procesorul dvs. de text
Dacă utilizați QuickBooks pentru a stoca numele și adresele clienților, vânzătorilor și angajaților, puteți crea un fișier text al informațiilor de contact pentru acești oameni. Apoi puteți exporta acest fișier într-o altă aplicație, cum ar fi un procesor de text, pentru a crea rapoarte care utilizează aceste informații.
Pentru a exporta informațiile din listă într-un fișier text, faceți clic pe butonul din colțul din stânga-jos al ferestrei listei și selectați Print List. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Print, selectați butonul Opțiune fișier, faceți clic pe Print (Imprimare) și apoi furnizați un nume de fișier când vi se solicită.
Comanda Print Forms din meniul File oferă de asemenea o comandă Etichete pentru producerea etichetelor de e-mail pentru clienți și furnizori. De asemenea, ultima comandă a meniului Companie - Pregătiți scrisori cu plicuri - vă permite să pregătiți scrisori (și, duh, plicuri adresate) de la numele și adresa de informații din listele Client, Furnizor și angajați.