Cum să plătiți un Bill cu QuickBooks 2010 - manechine

Dacă utilizați QuickBooks 2010 pentru a ține evidența facturilor pe care le datorezi, îi spuneți QuickBooks să afișeze o listă a acestor facturi neplătite pe care le-ați înregistrat deja - și apoi alegeți și alegeți ce facturi QuickBooks ar trebui să plătească și contul bancar de la care QuickBooks ar trebui să scrie cecul.

1Selectați furnizorii → Plătiți facturile.

QuickBooks afișează fereastra de facturare. Utilizați fereastra de facturare pentru a descrie plata pe care doriți să o efectuați.

2Selectați un buton radio Afișați facturile în partea de sus a ferestrei pentru a identifica ce doriți să vedeți.

Dacă selectați butonul radio On sau Before, introduceți o dată în caseta de text pentru a afișa numai facturile care sunt datorate la sau înainte de acea dată. Pentru a vedea o listă a tuturor facturilor pe care trebuie să le plătiți, selectați butonul radio Afișare toate facturile.

3 (Opțional) Selectați comanda pe care QuickBooks o folosește pentru listarea facturilor dvs. din lista derulantă Sort Bills By.

De exemplu, puteți sorta facturile după data scadenței, data reducerii, vânzătorul și suma datorată.

4Selectați facturile pe care doriți să le plătiți făcând clic pe coloana de verificare.

Coloana de verificare este cea mai din stânga coloană din lista de facturi neplătite - este condusă de un marcaj. Pentru a deselecta o factură, faceți clic din nou pe coloana de verificare. QuickBooks elimină semnul de selectare.

5 (Opțional) Revizuiți o factură specifică făcând clic pe factura din listă și apoi făcând clic pe butonul Du-te la Bill.

QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile cu informațiile despre factură. Pentru a închide fereastra Introduceți facturile, faceți clic pe butonul Închidere.

6Faceți clic pe butonul Set Discount dacă factura include o reducere.

QuickBooks afișează fereastra Discount și credite cu fila Discount deschisă.

7 Introduceți o sumă de reducere pentru factura.

De asemenea, introduceți contul de discount, care este creditat pentru reducere.

8Dacă doriți să aplicați un credit la factura, faceți clic pe butonul Set credite.

QuickBooks afișează fila Credite din caseta de dialog Discount și credite. În fila Credit sunt afișate toate notele de credit de la acest furnizor.

9Pentru a aplica o notă de credit la suma datorată unui furnizor, faceți clic pe butonul Set credite.

QuickBooks marchează creditele aplicate introducând un marcaj în coloana marcată.

10 Când finalizați lucrul cu caseta de dialog Discounts and Credits, faceți clic pe butonul Done.

Caseta de dialog se închide și reveniți la fereastra de facturare.

11 Din lista derulantă Cont de plată, selectați contul bancar care va fi utilizat pentru efectuarea plăților.

Balanța finală pentru contul bancar apare sub lista derulantă Contul de plată.

12 Din lista derulantă Metoda de plată, selectați metoda de plată.

Dacă doriți să vă plătiți facturile prin cec, de exemplu, selectați Verificați. Presupunând că veți imprima cecurile în QuickBooks, selectați butonul radio Pentru a fi tipărit (altfel, selectați butonul radio Asignare cec. Pentru a avea QuickBooks aloca următorul număr de verificare consecutiv). De asemenea, puteți plăti facturi prin alte metode, cum ar fi prin card de credit și prin plată online (dacă sunteți pregătit pentru plăți online sau online banking).

13 Selectați data de plată dorită din lista derulantă Plata date.

Intrarea datei de plată interacționează cu intrarea metodei de plată. Data plății pe care o setați, de exemplu, afectează când se face o plată online.

14 După ce selectați facturile pe care doriți să le plătiți și descrieți modul în care doriți să le plătiți, faceți clic pe Plătiți facturile selectate pentru a plăti facturile selectate.

QuickBooks înregistrează tranzacțiile de plată în contul bancar pentru a plăti facturile selectate, iar fereastra de facturare se închide.