Video: 6 personaje carora le vin facturile 2024
Dacă utilizați QuickBooks pentru a urmări facturile pe care îl datorați, nu utilizați fereastra Scrieți cecuri pentru a înregistra facturile pe care doriți să le plătiți. Mai degrabă, îi spuneți QuickBooks să afișeze o listă a acestor facturi neplătite pe care le-ați înregistrat deja, apoi alegeți și alegeți ce facturi trebuie să plătească QuickBooks și contul bancar de la care trebuie să scrieți cecul QuickBooks.
Urmați acești pași pentru a plăti facturile:
-
Alegeți furnizorii → Plătiți facturile.
QuickBooks afișează fereastra de facturare, pe care o utilizați pentru a descrie plata pe care doriți să o efectuați.
-
Descrieți facturile pe care doriți să le plătiți.
Utilizați butoanele Afișează facturi în partea de sus a ferestrei facturii pentru a identifica ce doriți să vedeți. Pentru a vedea o listă a tuturor facturilor pe care trebuie să le plătiți, selectați butonul radio Afișare toate facturile.
Puteți utiliza lista derulantă Sort Bills By pentru a selecta comanda utilizată de QuickBooks pentru listarea facturilor. De exemplu, puteți sorta facturile după data scadenței, data reducerii, vânzătorul sau suma datorată.
-
Selectați facturile pe care doriți să le plătiți făcând clic pe casetele de selectare.
-
(Opțional) Revizuiți o factură specifică.
Puteți să consultați informații detaliate despre o anumită factură făcând clic mai întâi pe factură pentru ao evidenția și apoi făcând clic pe butonul Du-te la factură.
-
Setați discountul și creditul.
Dacă faceți clic pe butonul Set Discount, QuickBooks afișează fila Discount din fereastra Discount și Credite. Puteți utiliza fila Discount pentru a introduce o sumă de reducere pentru factura.
Dacă faceți clic pe butonul Set Credite, QuickBooks afișează fila Credite din caseta de dialog Discount și credite. În fila Credit sunt afișate toate notele de credit de la acest furnizor.
Când finalizați lucrul cu caseta de dialog Discount și Credite, faceți clic pe butonul Done (Finalizat) pentru a închide caseta de dialog și a reveni la fereastra Pay Bills.
Faceți clic pe butonul Ștergere din caseta de dialog Discount și Credite pentru a șterge creditele aplicate afișate în fila Credite.
-
Utilizați lista derulantă Cont de plată pentru a selecta contul bancar care va fi utilizat pentru efectuarea plăților.
Bilanțul final al contului bancar afișează lista derulantă Cont plată.
-
Utilizați lista derulantă Metoda de plată pentru a selecta metoda de plată.
Dacă doriți să vă plătiți facturile prin cec, de exemplu, selectați Verificați. De asemenea, puteți plăti facturi prin alte metode, cum ar fi prin card de credit și prin plată online.
-
Utilizați caseta Data de plată pentru a înregistra data de plată dorită.
Intrarea datei de plată interacționează cu intrarea metodei de plată. Data plății pe care o setați, de exemplu, afectează când se face o plată online.
-
După ce selectați facturile pe care doriți să le plătiți și descrieți cum doriți să le plătiți, faceți clic pe Plătiți facturile selectate.
QuickBooks înregistrează tranzacțiile de plată în contul bancar pentru a plăti facturile selectate. QuickBooks închide, de asemenea, fereastra de facturare.
-
Finalizează-ți sarcina.
Încă mai trebuie să tipăriți sau să scrieți manual, să le trimiteți prin poștă sau să transmiteți plăți online. Cu alte cuvinte, toate QuickBooks face în acest moment înregistrare în fișierul de date QuickBooks a tranzacțiilor de plată.
