Cum să plătiți facturile cu QuickBooks 2013 - dummies

Dacă utilizați QuickBooks 2013 pentru a urmări facturile datorați, nu utilizați fereastra "Verificați scrierea" pentru a înregistra facturile pe care doriți să le plătiți. Mai degrabă, îi spuneți QuickBooks să afișeze o listă a acestor facturi neplătite pe care le-ați înregistrat deja - și apoi alegeți și alegeți ce facturi trebuie să plătească QuickBooks și contul bancar de la care QuickBooks trebuie să scrie cecul.

Urmați acești pași pentru a plăti facturile astfel:

1. Alegeți comanda Vânzători → Plățile facturilor.

   QuickBooks afișează fereastra de facturare. Utilizați fereastra facturilor de plată pentru a descrie plata pe care doriți să o efectuați.

   

2. Descrieți facturile pe care doriți să le plătiți.

   Utilizați butoanele Afișează facturi în partea de sus a ferestrei facturii pentru a identifica ce doriți să vedeți. Selectați butonul radio On sau Before pentru a afișa doar facturile care se datorează datei sau datei anterioare.

   Pentru a specifica data, introduceți data în caseta Date On sau Before date. Pentru a vedea o listă a tuturor facturilor pe care trebuie să le plătiți, selectați butonul radio Afișare toate facturile.

   Puteți utiliza lista drop-down Sort Bills By pentru a selecta comanda utilizată de QuickBooks pentru listarea facturilor. De exemplu, puteți să sortați facturile la scadență, la data scadenței, la vânzător și la suma datorată.

3. Selectați facturile pe care doriți să le plătiți.

   Pentru a selecta facturile pe care doriți să le plătiți, faceți clic pe coloana de verificare. Coloana de verificare este coloana din stânga din lista facturilor neplătite; este condus de un marcaj. Când faceți clic pe coloana de verificare, QuickBooks marchează factura cu un marcaj de selectare.

   Marcajul de selectare indică QuickBooks că doriți să plătiți factura respectivă. Pentru a deselecta o factură, faceți clic din nou pe coloana de verificare. QuickBooks elimină semnul de selectare.

4. (Opțional) Revizuiți o factură specifică.

   Puteți să consultați informații detaliate despre o anumită factură făcând clic mai întâi pe factură pentru ao evidenția în listă și apoi făcând clic pe butonul Du-te la factură. Când faceți acest lucru, QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile cu informațiile despre factură. Pentru a închide fereastra Introduceți facturile, faceți clic pe butonul Închidere.

5. Setați discountul și creditul.

   Dacă faceți clic pe butonul Set Discount, QuickBooks afișează fila Discount din fereastra Discount și Credite. Puteți utiliza fila Discount pentru a introduce o sumă de reducere pentru factura. Dacă introduceți o sumă de reducere pentru factură, introduceți și contul de discount. Acesta este contul care este creditat pentru reducerea - reducerea - în suma corectă.

   

   Dacă faceți clic pe butonul Set Pay Credits din fereastra Plată, QuickBooks afișează fila Credite din caseta de dialog Discount și credite.În fila Credit sunt afișate toate notele de credit de la acest furnizor. Pentru a aplica o notă de credit la suma datorată unui furnizor, faceți clic pe butonul Set Credits. QuickBooks marchează creditele aplicate prin plasarea unui marcaj în coloana marcată.

   

   Când finalizați lucrul cu caseta de dialog Discount și Credite, faceți clic pe butonul Done (Finalizat) pentru a închide caseta de dialog și a reveni la fereastra Pay Bills.

   Faceți clic pe butonul Ștergere din caseta de dialog Discount și Credite pentru a șterge creditele aplicate afișate în fila Credite.

6. Utilizați lista derulantă Cont de plată pentru a selecta contul bancar care va fi utilizat pentru efectuarea plăților.

   Bilanțul final al contului bancar afișează lista derulantă Cont plată.

7. Utilizați lista derulantă Metoda de plată pentru a selecta metoda de plată.

   Dacă doriți să vă plătiți facturile prin cec, de exemplu, selectați Verificați. Presupunând că veți imprima cecurile în QuickBooks, selectați butonul radio Pentru a fi tipărit; în caz contrar, selectați butonul radio Asignare număr de verificare pentru ca QuickBooks să atribuie următorul număr de verificare consecutiv.

   De asemenea, puteți plăti facturi prin alte metode, cum ar fi prin card de credit și prin plată online (dacă sunteți pregătit pentru plăți online sau pentru servicii bancare online).

8. Utilizați caseta Data de plată pentru a înregistra data de plată dorită.

   Intrarea datei de plată interacționează cu intrarea metodei de plată. Data plății pe care o setați, de exemplu, afectează când se face o plată online. Data plății corespunde, de asemenea, datei de verificare care este afișată pe cecurile tipărite.

9. După ce selectați facturile pe care doriți să le plătiți și descrieți modul în care doriți să le plătiți, faceți clic pe Plătiți facturile selectate pentru a plăti facturile selectate.

   QuickBooks înregistrează tranzacțiile de plată în contul bancar pentru a plăti facturile selectate. QuickBooks închide, de asemenea, fereastra de facturare.

10. Finalizează-ți sarcina.

    Încă mai trebuie să imprimați toate verificările neimprimate necesare pentru plata facturilor dacă utilizați cecuri pentru plata facturilor. De asemenea, trebuie să transmiteți orice instrucțiuni de plată online necesare pentru plata facturilor, dacă așa ați ales să plătiți facturile.

    Dacă intenționați să scrieți cecuri, trebuie să scrieți manual cecurile și apoi să le trimiteți prin poștă. Cu alte cuvinte, toate QuickBooks face în acest moment înregistrare în fișierul de date QuickBooks a tranzacțiilor de plată. Nu a afectat încă tranzacțiile. Trebuie să imprimați cecurile, să trimiteți instrucțiunile de plată online sau să scrieți manual cecurile!