Cum să vă plătiți facturile în QuickBooks 2015 - manechine

Dacă ați făcut totul bine și ați înregistrat facturile corect, scrierea de cecuri cu QuickBooks 2015 este un moment. Și vă va salva tot timpul călcat peste o casă de cecuri. Urmați acești pași:

1. Alegeți furnizorii → Plătiți facturile.

   Alternativ, dați clic pe pictograma Bani de plată din pagina de pornire. Vedeți fereastra de facturare.

   

2. Modificați data de plată (în partea de jos) până la data pe care doriți să apară în cecuri.

   În mod implicit, acest câmp arată data de astăzi. Dacă doriți o altă dată în cecul de plată - de exemplu, dacă postați cecul - schimbați această dată.

3. Setați o dată limită pentru afișarea facturilor.

   În câmpul Afișați facturile datorate la sau înaintea datei, spuneți QuickBooks ce facturi trebuie afișate introducând o dată. Dacă doriți să vedeți toate facturile, selectați butonul Afișare toate facturile.

4. Utilizați lista derulantă Sortare după pentru a indica QuickBooks cum să sortați facturile.

   Puteți aranja facturile până la scadență cu cele mai vechi facturi enumerate mai întâi, aranjați-le în ordine alfabetică de către vânzător sau aranjați-le de la cea mai mare la cea mai mică.

5. Identificați ce facturi să plătiți.

   Dacă doriți să plătiți toate facturile în caseta de dialog, faceți clic pe butonul Selectați toate facturile. Dacă doriți să ștergeți toate facturile pe care le-ați marcat, faceți clic pe butonul Ștergere selecții. Dacă doriți să alegeți și să alegeți, faceți clic în partea stângă a datei scadenței facturii pentru a plăti factura. Rețineți că după ce aplicați o plată, butonul Ștergeți selecțiile înlocuiește butonul Selectați toate facturile.

6. Modificați opțiunea Amt. să plătiți cifra dacă doriți să plătiți doar o parte din factură.

   Așa - puteți plăti doar o parte dintr-un proiect de lege prin schimbarea numărului din Amt. pentru a plăti coloana.

7. Obțineți rata de actualizare a plăților inițiale pe facturile dvs., dacă există.

   Este posibil să fiți eligibil pentru o reducere de plată anticipată pentru anumite facturi. Pentru a afla cât de mult ați obținut o reducere, faceți clic pe Amt. pentru a plăti câmpul și apoi faceți clic pe butonul Setare reducere pentru a vedea fila Discount din caseta de dialog Discount și credite.

   Utilizați caseta Sumă de reducere din fila Discount (Discount) pentru a da valoarea dolarului din discount. Utilizați caseta Discount Account din fila Discount pentru a specifica ce cont trebuie utilizat pentru înregistrarea banilor economizați prin reducere.

8. Obțineți o listă de note de credit pe care le puteți aplica la plată.

   Faceți clic pe butonul Set Credite pentru a vedea fila Credite din caseta de dialog Discount și Credite. Dacă doriți să utilizați una dintre creditele listate pentru a reduce suma facturii, faceți clic pe ea și apoi faceți clic pe Terminat.

9. Selectați o dată, o metodă de plată și un cont bancar.

   Utilizați câmpul Data zonei de plată pentru a specifica momentul plății facturii, lista derulantă Metodă pentru a selecta metoda de plată pe care doriți să o utilizați (Verificare sau Card de credit) și lista derulantă Cont pentru a selecta cont bancar de la care se va efectua plata.

   Dacă v-ați abonat la și ați setat funcția de plată a facturilor online QuickBooks, aveți la dispoziție o altă metodă de plată: plata online.

10. Dacă intenționați să imprimați cecul, selectați butonul de opțiune Pentru a fi imprimat.

    Multe companii folosesc QuickBooks pentru a ține evidența controalelor, dar în loc să imprime cecurile, le-au angajat să le scrie manual. Dacă afacerea dvs. utilizează această metodă, selectați butonul opțiunii Atribuiți numărul de verificare. Apoi, atunci când QuickBooks întreabă cum ar trebui să numeroteze cecul, fie să dea numărul numerotându-l în caseta corespunzătoare, fie să spună QuickBooks-ului să numericeze automat verificarea.

11. Faceți clic pe butonul Plătiți pentru selectarea facturilor pentru a plăti facturile.

    QuickBooks afișează o casetă de dialog Sumar de plată care afișează facturile plătite și plătește plățile. Puteți să faceți clic pe butonul Plătiți mai multe facturi din Rezumatul plăților pentru a vă întoarce la fereastra facturilor și pentru a selecta alte facturi de plată.

    Sau puteți să faceți clic pe butonul de verificare a tipăririi Rezumatul plăților pentru a efectua următorul pas de plată a facturilor: tipărirea cecurilor pentru plata facturilor. Dacă faceți clic pe Print Checks, QuickBooks vă parcurge procesul de tipărire a cecurilor.

    Un alt pic de trivia contabilă. Când plătiți o factură, QuickBooks intră în registrul de plăți contabile și notează că ați plătit aceste facturi; apoi intră în registru și "scrie" verificarea sau verificările.

    

Aici vedeți o factură de 1.000 $ de la Atelierul lui Bertha, care este plătită.

QuickBooks afișează suma facturii inițiale ca sumă plătită, nu suma inițială a facturii minus reducerea anticipată a plății. Trebuie să utilizeze această metodă pentru a achita complet factura.

În registrul plăților contabile, vedeți BILLPMT în coloana Tip și suma plătită în coloana Plătit. Coloanele Dată și Bold sunt acum goale.

În registrul contului bancar, vedeți din nou BILLPMT în coloana Tip.

Dar să nu vă faceți minți - aceste facturi nu sunt încă plătite. Sigur, ei sunt plătiți în mintea QuickBooks, dar mintea QuickBooks se extinde numai în măsura în care se află o cutie din metal (sau din plastic) care ține calculatorul. Trebuie să scrieți sau să imprimați cecurile și să le furnizați beneficiarilor.

Dacă intenționați să scrieți manual cecurile, introduceți numerele de verificare din propria casă de cec în coloana Număr registru QuickBooks. Vreți ca aceste numere să fie în jubile, nu jive.

Și un alt lucru: Dacă introduceți un factură, trebuie să utilizați cu exactitate comanda Pay Bill pentru a înregistra plata care plătește factura. Dacă nu faceți acest lucru, factura neplătită doar stă acolo pentru totdeauna, singuratic și slăbit.