Cum să planificați sistemul QuickBooks 2013 - manechine

Dacă înțelegeți câteva elemente de imagine mare - ce contabilitate și ce sisteme de contabilitate fac - de la bun început constatați că procesul de instalare QuickBooks 2013 face mult mai mult sens.

Ce contabilitate are

Gândiți-vă la ceea ce face contabilitatea. Oamenii pot argumenta despre micile detalii, dar majoritatea ar fi de acord că contabilitatea are următoarele patru lucruri importante:

• Măsoară profiturile și pierderile

• Rapoarte privind situația financiară a unei firme (active, pasive și valoare netă)

• Furnizează înregistrări detaliate ale activelor, datoriilor și conturilor de capital propriu

• Furnizează informații financiare către părțile interesate, mai ales managerii

Ce sisteme de contabilitate fac

Acum, aruncăm o scurtă privire la ceea ce sistemele contabile sau cel puțin la sistemele de contabilitate pentru întreprinderi mici - de obicei:

• Să întocmească situații financiare, inclusiv declarații de venit, bilanțuri și alte rapoarte contabile.

• Generați formulare de afaceri, inclusiv cecuri, salarii, facturi, declarații ale clienților și așa mai departe.

• Mențineți evidențe detaliate ale conturilor cheie, inclusiv numerar, conturi de încasat (sumele pe care clienții le datorează unei firme), conturi de plată (sumele pe care o companie le datorează vânzătorilor), activele fixe și așa mai departe.

• Efectuați funcții specializate de gestionare a informațiilor. De exemplu, în industria editorială, editorii de cărți plătesc adesea drepturi de autor. Deci, contabilitatea de redevențe este o sarcină pe care trebuie să o efectueze de obicei sistemul de contabilitate al editorilor.

Ceea ce face QuickBooks 2013

Bine, după ce înțelegeți ce înseamnă contabilitatea și ce sisteme de contabilitate văd în mod obișnuit, puteți vedea cu o anumită perspectivă ce face QuickBooks:

• Creează declarații financiare

• inclusiv conturi, plăți, facturi pentru clienți, declarații ale clienților, memorii de credit și comenzi de achiziție

• ține evidența detaliată a unei mii de conturi cheie: numerar, conturi de încasat, conturi de plătit și inventar în setări simple

QuickBooks cele patru lucruri pe care le-ați aștepta la un sistem contabil. QuickBooks nu furnizează chestii de specialitate de contabilitate. De exemplu, QuickBooks nu face contabilitate de drepturi de autor.

Ce QuickBooks 2013 nu face

Deci QuickBooks face trei dintre cele patru lucruri pe care le fac sistemele contabile, dar nu face totul. QuickBooks este adesea o soluție contabilă incompletă. Aveți grijă, prin urmare, să vă stabiliți așteptările. În mod tipic, trebuie, de asemenea, să găsiți soluții pentru unele dintre cerințele dvs. contabile speciale.

QuickBooks oferă utilizatorilor și întreprinderilor o mare flexibilitate. Deci, revenind la exemplul anterior, un editor de carte poate face multe din ceea ce trebuie să facă pentru contabilitatea de redevență în QuickBooks. Această operațiune de contabilitate de drepturi de autor necesită pur și simplu o anumită sumă de fiddling în timpul configurării QuickBooks.

Cu toate acestea, QuickBooks (sau cel puțin cele mai populare versiuni ale QuickBooks) suferă de câteva deficiențe semnificative:

• QuickBooks Pro nu oferă o modalitate bună de a gestiona fabricarea inventarului. Cu toate acestea, QuickBooks Premier și QuickBooks Enterprise Solutions nu suportă contabilitate simplă de fabricație. Și QuickBooks Enterprise Solutions oferă o serie de capacități suplimentare de gestionare a inventarului (site-uri multiple de inventar, urmărirea numărului de serii și a numărului de serie și costul FIFO), ca parte a funcției Advance Inventory.

  (Aceste versiuni ale QuickBooks vă ajută să explicați procesul de transformare a materiilor prime în produse finite și de asemenea să faceți față unor complexități din inventarul real.)

• Numai soluțiile QuickBooks Enterprise Solutions se ocupă de situația depozitării inventarului în mai multe locații. Cu alte cuvinte, QuickBooks Pro și QuickBooks Premier arată pur și simplu, de exemplu, că aveți 3 000 widget-uri. Nu vă permite să țineți evidența faptului că aveți 1 000 de widget-uri în depozit, 500 de widget-uri de la magazinul A și 1 500 de widgeturi din magazinul B.

În ciuda faptului că QuickBooks poate fi un soluția incompletă și nu poate gestiona inventarul așa cum doriți sau aveți nevoie, QuickBooks este încă o soluție foarte bună. Ce face QuickBooks, se descurcă foarte bine. Luați în considerare faptul că QuickBooks va fi în jur pentru o lungă perioadă de timp.

Este mult mai probabil ca un produs software de contabilitate cu 600 de utilizatori, de exemplu, să fie întrerupt, mai degrabă decât un produs cum ar fi QuickBooks, care are 4 000 000 de clienți.