Cuprins:
Video: Tutorial Access - 2. Creare baza de date, tabele si relatii 2024
După ce v-ați creat facturile, QuickBooks 2011 vă oferă mai multe modalități de a le trimite. Dacă clienții dvs. acceptă facturi trimise prin e-mail, QuickBooks le poate trimite contactului corespunzător prin conexiunea dvs. la Internet. Dacă preferă să le primească prin e-mail standard, le puteți imprima, ștampila și trimite-le pe drum.
Imprimarea facturilor
Aveți posibilitatea să imprimați facturile și apoi să expediați facturile imprimate în câteva moduri diferite:
-
Puteți tipări facturile individuale făcând clic pe butonul Imprimare din partea de sus a ferestrei Creare facturi.
-
De asemenea, puteți imprima un lot de facturi făcând clic pe butonul săgeată de lângă butonul Imprimare, selectând Print Batch din meniul afișat de QuickBooks și apoi utilizând caseta de dialog Selectați facturi pentru imprimare (pe care afișează QuickBooks) pentru a selecta Pentru a fi tipărite facturile pentru imprimare. După ce selectați facturile pe care doriți să le imprimați, faceți clic pe OK.
Meniul pe care îl afișează QuickBooks când faceți clic pe butonul Săgeată de tipărire include o comandă de previzualizare. Puteți alege comanda Previzualizare pentru a vedea o versiune de previzualizare a facturii tipărite.
facturi de e-mail
Puteți trimite prin e-mail o factură din QuickBooks. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Trimiteți și alegeți comanda Invoice poștale din meniul afișat de QuickBooks. (Butonul Trimitere apare în partea de sus a ecranului Creare factură.) Când QuickBooks afișează caseta de dialog Trimitere factură, indicați ce cont de e-mail doriți să utilizați (e-mail Web, o aplicație de e-mail precum Microsoft Outlook sau Sistemul de e-mail QuickBooks), furnizați adresa de e-mail și, opțional, un nou mesaj de poștă electronică. Apoi faceți clic pe Trimiteți acum pentru a trimite factura.
Alternativ, puteți să faceți clic pe butonul Trimiteți mai târziu pentru a trimite facturile prin e-mail pentru livrarea ulterioară. Pentru a trimite mai târziu toate facturile într-un lot, faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul Trimitere din partea de sus a ferestrei Creare facturi și alegeți comanda Trimiteți lot din meniul pe care îl afișează QuickBooks.
Prima dată când faceți clic pe butonul Trimitere, QuickBooks vă poate cere să descrieți contul dvs. de e-mail sau conturile.