Cum să imprimați o verificare cu QuickBooks 2015 - manechine

Verificarea tipăririi este cam complicată, nu-i așa? Persoanele care proiectează QuickBooks încearcă să facă lucrurile cât mai simple posibil pentru tine. În curând, va părea un loc de muncă simplu … sperăm.

Imprimați un cec în timp ce îl scrieți

Dacă vă aflați în fereastra Scrieți cecuri și tocmai ați terminat completarea unui cec, îl puteți imprima. Singurul dezavantaj este că trebuie să imprimați verificări câte unul odată cu această metodă. Iată cum:

1. Completați cecul.

   Da, ar trebui să completați cecul înainte să îl tipăriți. Asigurați-vă că ați selectat caseta de selectare Imprimare mai târziu.

2. Faceți clic pe butonul Print din fereastra Check Checks.

   Veți vedea caseta de dialog Print Check.

   

3. Introduceți un număr de verificare în caseta de text Imprimare număr de verificare și apoi faceți clic pe OK.

   După ce faceți clic pe OK, veți vedea caseta de dialog Print Checks, denumită în mod similar. Setările pe care le vedeți în această casetă de dialog sunt cele pe care le-ați ales când ați spus pentru prima dată QuickBooks cum să imprime cecuri. Dacă schimbați setările din caseta de dialog Print Checks, modificările afectează numai această verificare particulară.

   

4. Faceți clic pe Print (Imprimare), pentru a accepta setările implicite sau pentru a efectua modificări în caseta de dialog și apoi faceți clic pe Print (Imprimare).

   În câmpul Printer Name (Nume imprimante), specificați ce imprimantă doriți să imprimați. În zona Verificați stilul, indicați dacă doriți să imprimați un voucher, un standard sau un check Wallet.

   Dacă tipăriți o pagină parțială de formulare pe o imprimantă laser, utilizați fila Pagină parțială pentru a indica atât numărul de formulare de verificare din pagina parțială, cât și modul în care le veți alimenta prin imprimantă.

   Dacă doriți ca numele și adresa companiei dvs. să apară pe cec, selectați caseta de validare Print Name and Address (Imprimare companie nume și adresă) din fila Settings (Setări).

   După ce faceți clic pe Print (Imprimare), QuickBooks imprimă cecul și vedeți caseta de dialog Print Checks - Confirmation.

   

5. În cazul în care cecul nu a fost imprimat corect, faceți clic pe verificarea afișată în caseta de dialog Verificări imprimare - confirmare pentru ao selecta, apoi faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Cicluri de scriere. Apoi, faceți clic pe fereastra Scrieți cecuri Imprimare din nou, introduceți noul număr de verificare și faceți clic pe Imprimare din nou.

   QuickBooks nu ține evidența automată a formularelor de verificare imprimate incorect, așa că trebuie să. În cazul în care faceți clic pe un formular de verificare, scrieți VOID cu majuscule și cu cerneală permanentă pe fața cecului. Apoi trimiteți cecul pentru referință. Nu arunca cecul!

6. Dacă cecul dvs. arată bine, faceți clic pe OK.

   Vă întoarceți la fereastra Check Scripturi. Nu uitați să semnați cecul.

Verificări de tipărire de către bushel

Ce se întâmplă dacă scrieți un șir de verificări și apoi decideți să le tipăriți? Așa se face de obicei procesul. Iată cum să imprimați un șir de verificări:

1. Mergeți în registru și asigurați-vă că verificările pe care doriți să le imprimați sunt marcate Printare.

   Cea mai rapidă modalitate de a intra în registru este de a alege Banking → Use Register. Dacă aveți mai multe conturi bancare, selectați Registrul Contului de verificare pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe OK.

   Verificările pe care doriți să le imprimați au Pentru a imprima în linia Număr? Dacă nu, filați la linia Număr, apăsați T, apoi faceți clic pe butonul Înregistrare. QuickBooks umple automat câmpul Număr cu Pentru imprimare și apoi se mută.

2. Selectați Fișier → Imprimare Formulare → Verificări.

   Se afișează caseta de dialog Select Checks to Print (Selectare verificări pentru imprimare), în care selectați verificările de imprimat.

   

3. Faceți clic pe semnele de selectare de lângă verificările pe care nu doriți să le imprimați și apoi faceți clic pe OK.

   Toate verificările sunt selectate la început. Faceți clic pe semnele de selectare de lângă verificările pe care nu doriți să le imprimați, astfel încât QuickBooks să elimine semnele de selectare.

   Când numai verificările pe care doriți să le imprimați au semne de verificare, faceți clic pe OK pentru a continua cu acest lucru nebun numit verificați imprimarea. QuickBooks afișează caseta de dialog Print Checks.

4. Faceți clic pe Print (Imprimare) pentru a accepta setările implicite sau pentru a efectua modificări în caseta de dialog și apoi faceți clic pe Print (Imprimare).

   Puteți modifica setările din această casetă de dialog dacă doriți să fie diferite. Orice modificări pe care le faceți pentru un anumit lot de verificări nu afectează setările implicite.

   În caseta Verificați stil, indicați dacă doriți să imprimați cecuri, verificări standard sau Wallet. Dacă tipăriți o pagină parțială de verificări, introduceți numărul de cecuri pe prima pagină în caseta de text Număr verificări la prima pagină.

   Dacă doriți ca numele și adresa companiei dvs. să apară în cecuri, bifați caseta de selectare Imprimare nume companie și adresă din fila Setări.

   Modificați valoarea implicită din caseta de text Număr de copii pentru a imprima mai mult decât o singură copie a cecului.

   QuickBooks imprimă verificările și apoi vedeți caseta de dialog Print Checks - Confirmation.

5. Examinați verificările pe care QuickBooks le-a imprimat; apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Dacă QuickBooks imprimă corect verificările, răspunde la verificările efectuate Faceți clic pe OK? întrebare făcând clic pe OK.

   • Dacă QuickBooks nu a imprima corect o verificare, introduceți numărul primei verificări imprimate incorect în caseta de text și apoi faceți clic pe OK. În acest caz, repetați pașii pentru a verifica imprimarea. Rețineți, totuși, că trebuie să reprimați doar prima verificare proastă și verificările care o urmează.

   Dacă numerele de verificări pe care trebuie să le reprimați nu sunt secvențiale, faceți-le ușoară. Faceți clic pe OK pentru a șterge lista de cecuri care urmează să fie tipărite, intrați în registru, faceți clic pe linia Număr de verificări pe care trebuie să le imprimați, apoi apăsați T. Apoi selectați Fișier → Imprimare Formulare → Verificări, ca în Pasul 2 și continuați de acolo.

6. Semnează verificările imprimate.