Cum să imprimați facturile QuickBooks 2015 într-un pachet - dummies

Dacă doriți să imprimați facturile într-un lot cu QuickBooks 2015, trebuie să bifați caseta de selectare Imprimare mai târziu în panglica ferestrei Creare facturi. Această marcă de verificare indică QuickBooks-ului să trimită o copie a facturii pe o listă specială de facturi care urmează să fie tipărite.

După ce doriți să imprimați lista de facturi care urmează a fi tipărite, urmați acești pași:

1 Afișați fereastra Creare facturi (selectați Clienți → Creare facturi), faceți clic pe săgeata de lângă butonul Print și alegeți Lot din lista drop-down.

QuickBooks afișează caseta de dialog Selectați facturi pentru imprimare. Această casetă listează toate facturile pe care le-ați marcat ca Imprimare mai târziu pe care nu le-ați imprimat încă.

2 Selectați facturile pe care doriți să le imprimați.

Inițial, QuickBooks marchează toate facturile cu un marcaj, indicând faptul că acestea vor fi tipărite. Puteți selecta și deselecta facturile individuale din listă făcând clic pe ele. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Selectați toate (pentru a marca toate facturile) sau pe butonul Selectați niciuna (pentru a deselecta toate facturile).

3Click OK.

După ce marcați corect toate facturile pe care doriți să le imprimați - și nici una dintre cele pe care nu doriți să le imprimați - faceți clic pe OK. QuickBooks afișează caseta de dialog Imprimare facturi.

4Selectați tipul de formular de factură.

Dacă utilizați un tip de factură diferit de cel descris în timpul setării facturii, selectați tipul de formular pe care doriți să imprimați utilizând opțiunile Imprimare activată. Aveți posibilitatea să alegeți Formulare preimprimate Intuit, Hârtie goală sau Hârtie cu antet.

5 Imprimați formularele.

Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a trimite formularele de factură selectate la imprimantă. QuickBooks imprimă formularele și apoi afișează o casetă de mesaj care întreabă dacă formularele sunt imprimate corect.

6 Revizuiți formularele de factură și retipăriți-le, dacă este necesar.

Consultați facturile pentru a vedea dacă QuickBooks le imprimă toate corect. Dacă toate formularele arată bine, faceți clic pe OK în caseta de mesaje. Dacă unul sau mai multe formulare nu arată bine, introduceți numărul de factură al primului formular incorect în caseta de mesaje. Apoi, rezolvați orice problemă a murdărit formularul și retipăriți formularul rău, făcând clic din nou pe butonul Print.