Video: TAROT: Mesaje trimise de la tine din viitor! Ce ar trebui sa stii? 2024
Când un client plătește o factură pe care l-ați trimis anterior, alegeți comanda Customers → Receive Payments în QuickBooks 2012 pentru a înregistra plata. Pentru a utiliza această comandă pentru a înregistra o plată, alegeți comanda și apoi urmați acești pași:
-
După ce QuickBooks afișează fereastra Receive Payments, utilizați caseta Received From pentru a identifica clientul care vă plătește.
-
Înregistrați informațiile de plată în caseta Date, Sumă, Referință #, Pmt. Caseta de metode și cartea nr. Și exp. Datele de date (dacă este cazul).
-
Identificați factura sau facturile plătite.
QuickBooks afișează facturile deschise pentru client în zona coloanelor din fereastra Receive Payments. Puteți identifica ce facturi plătește un client prin clic pe facturile pe care le vedeți enumerate.
-
Aplicați toate bonurile de credit pentru a deschide facturi în timp ce aplicați plata.
Faceți clic pe butonul Discount & Credits. QuickBooks afișează caseta de dialog Reducere și credite. Pentru a aplica un credit la facturile selectate, faceți clic pe fila Credite și apoi selectați creditul pe care doriți să-l aplicați.
-
Aplicați eventualele reduceri la facturile deschise și faceți clic pe Terminat.
Reducerile funcționează ca credite. De fapt, utilizați aceeași casetă de dialog.
-
Selectați contul la care doriți să depuneți cecul sau selectați opțiunea Grup cu alte fonduri nedepusate din caseta Depunere pentru a indica dacă depuneți imediat plata sau lotul de plată cu o grămadă de alte plăți pe care le depozitați ulterior.
-
Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva informațiile de plată ale clienților.
Faceți clic pe butonul Get Online Pmts pentru a primi informații de plată online pentru un client. Butonul Get Online Pmts apare numai dacă utilizați fie facturare online, fie servicii bancare online.
Pentru a vedea o listă a plăților care au fost aplicate unei facturi, faceți clic pe butonul Istoric.