Cuprins:
- Cum se înregistrează o factură
- Asta are sens, nu? Abordarea prezentată în Înregistrările 5 și 6 ale Jurnalului numără suma pe care o datorați unui furnizor sau unui furnizor ca datorie, conturile plătibile, numai în timp ce datorați banii.
- Metoda de plată a conturilor, care este afișată în Jurnalul 5 și 6, reprezintă cea mai bună modalitate de a vă înregistra facturile.Metoda de plată a conturilor înseamnă că înregistrați cheltuieli atunci când cheltuielile au loc efectiv.
Video: BT24 - Extrase de cont 2024
În cadrul QuickBooks 2012, aveți opțiunea de a lucra cu sau fără cont de plătibil. Dacă doriți, puteți înregistra cheltuieli atunci când scrieți cecuri. Aceasta înseamnă că, pentru a avea o listă completă a tuturor cheltuielilor, trebuie să aveți înregistrări care să vă plătească toate cheltuielile. Această abordare funcționează bine.
QuickBooks sprijină, de asemenea, o abordare mai precisă a cheltuielilor de înregistrare. Răspunzând la câteva întrebări în timpul procesului de configurare QuickBooks, puteți configura un cont de plătit pentru conturi, care este doar un cont care urmărește sumele pe care le datorezi vânzătorilor și altor furnizori.
Cum se înregistrează o factură
Când utilizați un cont de plătit pentru conturi, introduceți facturile primite de la furnizori când le primiți.
Următorul tabel arată modul în care este înregistrată această tranzacție. Jurnal de intrare 5 debitează în mod automat cheltuielile de birou cheltuielile pentru $ 1, 000 și creditele conturile plătibile pentru $ 1, 000. Aceasta este intrarea jurnal care ar fi înregistrat de QuickBooks dacă ați cumpărat $ 1, 000 de consumabile de birou și apoi a intrat acea factură în sistemul QuickBooks.
Înregistrări în jurnal 5: Înregistrarea unei achiziții de creditAsta are sens, nu? Abordarea prezentată în Înregistrările 5 și 6 ale Jurnalului numără suma pe care o datorați unui furnizor sau unui furnizor ca datorie, conturile plătibile, numai în timp ce datorați banii.
Înregistrare în jurnal 6: Înregistrarea plății către vânzător
ContDebit
Conturi plătibile | 1 000 | Numerar |
---|---|---|
1 000 | înregistrați intrarea jurnalului 6 în QuickBooks, trebuie să furnizați numele contului care devine debitat. QuickBooks știe evident ce cont la credit - contul plătibil. Cu toate acestea, QuickBooks trebuie, de asemenea, să cunoască contul de cheltuieli sau de active pentru debitare. | |
QuickBooks nu trebuie să știe ce cont de numerar să crediteze atunci când plătiți o sumă de plată a conturilor. Identificați acest lucru atunci când scrieți cecul pentru a plăti factura. | Unele alte conturi platibile |
Iata cateva puncte suplimentare despre intrarile din Jurnal 5 si 6:
Metoda platita de conturi este mai exacta.
Metoda de plată a conturilor, care este afișată în Jurnalul 5 și 6, reprezintă cea mai bună modalitate de a vă înregistra facturile.Metoda de plată a conturilor înseamnă că înregistrați cheltuieli atunci când cheltuielile au loc efectiv.
După cum probabil ați aflat deja, metoda de plată a conturilor este într-adevăr imaginea oglindă a abordării privind creanțele contabile. Beneficiul mare al metodei de plată a conturilor, așa cum ați putea să intuiți, este că ține evidența sumelor pe care le datorați vânzătorilor și furnizorilor și recunoaște cheltuielile pe măsură ce apar, mai degrabă decât atunci când le plătiți (ceea ce poate fi ceva mai târziu).
-
Nu orice debit este pentru o cheltuială. Înscrierea în jurnal 5 arată debitul mergând la un cont de cheltuieli pentru birou. Multe dintre conturile de plătit pe care le înregistrați sunt sumele datorate pentru cheltuieli.
Cu toate acestea, nu orice operațiune de plată a conturilor provine din suportarea unor cheltuieli. Este posibil să fie necesar să înregistrați și achiziția unui bun - cum ar fi un echipament. În acest caz, debitul nu merge într-un cont de cheltuieli ci într-un cont de activ. În afară de această modificare minoră, tranzacția funcționează în același mod.
-
Puteți ghici cum se înregistrează o achiziție de cheltuieli sau de active fixe dacă nu utilizați un cont de plătit? În cazul în care ați plătit 1 000 de dolari pentru consumabile de birou, QuickBooks debitează cheltuieli de birou pentru cheltuieli de 1 000 $ și credite în numerar pentru 1 000 $ atunci când scrieți un cec de 1 000 $. În procesul de scriere a cecului, identificați ce cont de cheltuieli să debiteze. Dacă achiziționați un echipament de 1.000 de dolari, intrarea în jurnal arată și funcționează aproximativ în același mod. Când înregistrezi achiziția, QuickBooks debitează contul de activ pentru $ 1, 000 și credite în numerar pentru $ 1, 000. Din nou, această tranzacție este înregistrată când scrieți cecul pentru a plăti pentru activ.