Video: Cum se verifică o balanță contabilă? 2024
Foarte frecvent, o afacere datorează bani pentru anumite bunuri sau servicii sau impozite care trebuie înregistrate în sistemul contabil; QuickBooks 2012 vă poate ajuta să faceți asta. De exemplu, dacă la sfârșitul unei perioade contabile - de exemplu, la sfârșitul anului - datorați 1, 200 de interese pe un împrumut, trebuie să înregistrați cu adevărat acea cheltuială cu dobânzile în sistemul dvs. contabil
De exemplu, doriți să înregistrați faptul că, deși soldul împrumutului ar putea să apară la 10 000 de dolari în înregistrările dvs. contabile, probabil că într-adevăr datorești 11, 200 de dolari pentru că datorați atît suma de 10 000 $ principală, cît și suma de 1, 200 de dobînzi acumulate.
Pentru a acumula o datorie, utilizați o intrare de jurnal ca cea prezentată. Această intrare în jurnal arată acumularea a 1, 200 de cheltuieli cu dobânzile pe un împrumut plătit.
| Contul | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Costul dobânzii la împrumut | 1, 200 | |
| Dobânda împrumutului | 1, 200 |
intrarea în jurnal arată o debitare de 1, 200 dolari pentru cheltuieli cu dobânzile la împrumut și un credit de 1, 200 de împrumuturi pentru dobânda de plată. Această intrare în jurnal înregistrează sumele pe care le datorezi de la sfârșitul perioadei contabile care nu se înregistrează în alt mod.
Trebuie să fiți atenți la utilizarea intrărilor de jurnal ca cea prezentată în Jurnalul de intrare 16. De obicei, doriți să utilizați intrări de jurnal atunci când este foarte important să numărați toate cheltuielile și să măsurați cu exactitate toate datoriile tale.
O situație obișnuită atunci când doriți să fiți deosebit de atenți în legătură cu efectuarea unor astfel de angajamente este dacă vă vindeți firma. Orice cumpărător potențial dorește să aibă nu numai o estimare foarte bună a cheltuielilor dvs. reale pentru perioada contabilă, dar și cumpărătorul dorește o estimare foarte precisă a pasivelor în momentul în care afacerea este evaluată.
Încasările de răspundere, precum cea prezentată în Journal Entry 16, prezintă totuși contabilului sau contabilului o problemă. Pentru a reveni la exemplul interesului acumulat prezentat în Jurnal de intrare 16, să presupunem că, într-un moment ulterior, compania efectuează o plată de 3.000 $, care include dobânda acumulată în Jurnal de intrare 16.
Atunci când contabilul sau contabilul înregistrează mai târziu această plată a împrumutului, el sau ea trebuie să-și amintească sau să recunoască intrarea jurnalului anterior. Nu doriți ca contabilul sau contabilul să înregistreze dublarea cheltuielilor cu dobânzile, înregistrând din nou același interes. Asta are sens, nu?
Deoarece contabilii și contabilii nu își pot aminti în mod fiabil aceste tipuri de intrări de angajamente - poate fi necesar să le reamintească luni mai târziu - ele întârzie de obicei efectul angajamentelor din prima zi a noii perioade contabile.
De exemplu, dacă înregistrarea în jurnal 16 a fost înregistrată la sfârșitul anului 1 pentru a estima cu exactitate soldurile privind dobânzile și pasivele, un contabil sau contabil ar putea, în prima zi a anului 2, să introducă o intrare în jurnalul de inversare.
Această intrare în jurnal inversă va creditarea cheltuielilor cu dobânzile la împrumut pentru $ 1, 200 și a dobânzii la împrumut de debit plătibilă pentru $ 1, 200. Cu alte cuvinte, această intrare în jurnal inversă inversează acumulările anterioare. Întrucât înregistrarea acumulării este încă în anul 1, estimările anului 1 privind balanța conturilor de cheltuieli cu dobânzile și pasive sunt încă corecte.
Următorul tabel arată cum arată o intrare de mers înapoi. Din nou, observați că este pur și simplu imaginea oglindă a Jurnalului de intrare 16. Debitele și creditele sunt flip-flop.
| Contul | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Costul dobânzii la împrumut | 1, 200 | |
| plata reală a dobânzii la împrumut se face, intrarea în jurnal apare ca și cum nu ar fi existat nicio acumulare sau inversare. Următorul tabel arată acest lucru. De exemplu, să presupunem că, la un moment dat în anul 2, compania plătește o sumă de 1 800 de dolari, prin efectuarea unei plăți în numerar. Intrarea în jurnal 18 arată cum se înregistrează această tranzacție. | Intrarea în Jurnal 18: Plata Interesului pentru Împrumuturi |
| Credit | Costul dobânzii la împrumut | 1, 800 |
|---|---|---|
| Numerar | 1, 800 > Înscrierea în jurnal 16 | |
| vă permite să arătați că, la sfârșitul anului 1, afacerea datorează 1, 200 de interese pe un împrumut - chiar dacă acest interes nu a fost încă plătit. Intrarea în jurnalul 16 arată, de asemenea, că, deși banii nu au fost plătiți, au fost suportate cheltuieli cu dobânzile la împrumut de 1, 200 de dolari. | Înregistrările din Jurnalul 17 și 18 |
-
trebuie combinate pentru a fi înțelese. Intrarea în Jurnal 17, de exemplu, reduce dobânda de împrumut plătită la zero. Rețineți că dobânda de împrumut plătibilă ar fi un cont de rapoarte privind bilanțul. Combinația debitului de $ 1, 200 și creditul zero acest cont. Creditul de 1 $, 200 pentru cheltuieli cu dobânzile la împrumut în Jurnalul de intrare 17 trebuie să fie combinat cu debitul de 1, 800 de dolari pentru cheltuielile cu dobânzile la împrumut în Jurnalul de intrare 18. Acest lucru pare amuzant, deoarece la urma urmei, nu plătiți cu adevărat $ 1, 800 de interes? Este adevărat.
-
Dar privind înapoi la Jurnalul de intrare 16, puteți vedea că ați înregistrat deja 1, 200 de cheltuieli cu dobânzile la împrumut. Această cheltuială cu dobânzile a fost înregistrată pentru anul 1 în acest exemplu. Dacă aveți 1, 800 de împrumuturi în total, ceea ce a mai rămas pentru anul 2 este restul de 600 $. Combinația dintre creditul de $ 1, 200 și cheltuielile cu dobânda de împrumut și debitul de 1, 800 dolari pentru cheltuielile cu dobânzile la împrumuturi generează această cheltuială de 600 de dolari. Singura altă componentă a acestor două intrări în jurnal este creditul de $ 1, 800 pentru numerar. Acest credit pentru numerar reprezintă doar plata reală în numerar care se face pentru a plăti suma dobânzii la împrumut.
