Cuprins:
- 1Selectați comanda Banking → Write Checks.
- 2 Utilizați lista derulantă Cont bancar.
- 3 Folosiți câmpul Nr. (Verificați numărul) pentru a identifica numărul de verificare.
- 4 Utilizați câmpul Date pentru a înregistra data la care este scris sau va fi scrisă.
- 5 Utilizați plata la ordinul de pe teren pentru a identifica persoana sau afacerea pe care o plătiți cu cecul.
- 6Mutați cursorul de selecție în câmpul $ (sau suma) și introduceți suma de verificare.
- 7Distribuiți suma cecului la conturile corespunzătoare de cheltuieli sau de active.
- 8Scrieți elementele pe care le cumpără cecul.
- 9Pentru a imprima un cec, faceți clic pe butonul Imprimare.
- 10 Selectați verificările pe care doriți să le imprimați făcând clic pe ele.
- 11După ce descrieți verificarea și motivele pentru scrierea cecului, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nouă.
Video: America Freedom To Fascism by Aaron Russo ( Subtitrare in Limba Romana ) 2024
Evident, orice afacere scrie cecuri - să plătească facturi și să plătească salariați. QuickBooks 2012 include o comandă și o fereastră specială pentru înregistrarea și eventuala imprimare a cecurilor.
1Selectați comanda Banking → Write Checks.
QuickBooks afișează fereastra de verificare scriere.
2 Utilizați lista derulantă Cont bancar.
Selectați contul corect pe care să scrieți un cec.
3 Folosiți câmpul Nr. (Verificați numărul) pentru a identifica numărul de verificare.
Dacă încă nu cunoașteți numărul de verificare deoarece nu ați imprimat cecul, lăsați câmpul Nr. Necompletat. Apoi, bifați caseta de selectare Pentru a fi tipărită, care apare în aproximativ jumătatea ferestrei de verificare a scrierelor.
4 Utilizați câmpul Date pentru a înregistra data la care este scris sau va fi scrisă.
Puteți introduce data de verificare în format mm / zi / aaaa. Puteți, de asemenea, să introduceți datele ca fiind doar mmdd sau m / dd, iar QuickBooks le transformă în mm / dd / aaaa. Astfel, 3/17, 0317 și 03/17/2012 sunt toate modalități valabile pentru a intra în aceeași dată, dacă anul curent este 2012.
Alternativ, puteți face clic pe butonul de calendar mic care apare în partea dreaptă a datei camp. Când faceți clic pe butonul Calendar, QuickBooks afișează un calendar pop-up. Pentru a selecta o zi afișată în calendar, faceți clic pe zi.
5 Utilizați plata la ordinul de pe teren pentru a identifica persoana sau afacerea pe care o plătiți cu cecul.
Dacă verificarea pe care o înregistrați este prima verificare pe care ați realizat-o vreodată cu beneficiarul, trebuie să introduceți numele beneficiarului în câmpul Plătiți la ordinul de plată. Dacă ați plătit anterior beneficiarului, puteți să faceți clic pe butonul săgeată din capătul din dreapta al câmpului Plata către ordinea câmpului.
Când o faci, QuickBooks afișează o listă cu beneficiarii precedenți. Puteți selecta un beneficiar din această listă făcând clic pe nume.
6Mutați cursorul de selecție în câmpul $ (sau suma) și introduceți suma de verificare.
QuickBooks scrie suma de verificare pe linia de sub câmpul Plătiți la ordinea câmpului.
7Distribuiți suma cecului la conturile corespunzătoare de cheltuieli sau de active.
Dacă cecul plătește pentru o anumită cheltuială sau achiziționează un anumit activ, faceți clic pe fila Cheltuieli. Apoi utilizați linii sau rânduri din fila Cheltuieli pentru a identifica contul și suma pe care o plătește cecul.
Dacă clasificați cheltuielile ca pe un anumit client sau o anumită activitate, puteți utiliza coloana Facturabilă (marcată cu o pictogramă) pentru a indica dacă acest element ar trebui ulterior facturat clientului.
8Scrieți elementele pe care le cumpără cecul.
Aici este fila Items (Elemente) din fereastra Check Checks (Verificări de scriere). Utilizați fila Elemente când scrieți un cec pentru a achiziționa articole afișate și descrise în lista de articole.
Pentru a utiliza fila Elemente, identificați articolul achiziționat introducând codul sau numele articolului în coloana Articol. Opțional, editați descrierea elementului afișată în coloana Descriere. Apoi utilizați coloanele Cantitate, Cost și Sumă pentru a descrie numărul de articole și costul total al articolelor achiziționate.
9Pentru a imprima un cec, faceți clic pe butonul Imprimare.
Alternativ, dacă doriți să imprimați cecuri într-un lot, după ce ați înregistrat ultima verificare pe care doriți să o imprimați, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta butonului Print. Când QuickBooks afișează meniul Print, alegeți comanda Print Batch. QuickBooks afișează caseta de dialog Selectare verificări pentru imprimare.
10 Selectați verificările pe care doriți să le imprimați făcând clic pe ele.
Utilizați caseta First Check Number pentru a identifica numărul primului formular de verificare pe care îl puteți folosi pentru imprimare. Apoi faceți clic pe OK. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Print Checks, utilizați zona Check Style pentru a identifica tipul de formulare de verificare pe care tipăriți. Dacă utilizați verificări în stil standard sau portofel, trebuie să indicați și numărul de cecuri. Apoi faceți clic pe butonul Imprimare.
11După ce descrieți verificarea și motivele pentru scrierea cecului, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nouă.
Butonul Salvare & Închidere salvează verificarea și, de asemenea, închide fereastra Cicluri de scriere. Faceți clic pe butonul Salvați & Nou pentru a salva cecul și apoi redeschideți fereastra Cicluri de scriere pentru a putea înregistra o altă verificare. Dacă nu doriți să salvați cecul, faceți clic pe butonul Ștergere.
