Cum să înregistrați depozite bancare în QuickBooks 2015 - dummies

Nu puteți scrie cecuri cu QuickBooks decât dacă depuneți niște bani în contul dvs. de verificare. Nu știai asta? Ei bine, data viitoare când îți iei exercițiul în curtea închisorii, dă-i un gând serios. Din când în când, trebuie să depuneți bani în contul de verificare și să înregistrați aceste depozite în registru. Puteți înregistra depozite în două moduri.

Înregistrarea depozitelor simple

Dacă aveți un depozit simplu - o sumă de bani care nu a venit de la unul dintre clienții dvs. - faceți doar depozitul direct în registru.

Înregistrarea unui simplu depozit este, bine, destul de simplă. Urmați acești pași:

Deschideți registrul.

1. Selectați Banking → Utilizați Register sau faceți clic pe pictograma Register în secțiunea Banking din ecranul inițial. Dacă aveți mai multe conturi bancare, QuickBooks afișează caseta de dialog Utilizare înregistrare. Selectați contul de verificare în care doriți să faceți depozitul și faceți clic pe OK. QuickBooks afișează fereastra de înregistrare.

   În coloana Date, introduceți data la care ați făcut depozitul.

2. În coloana Beneficiar, introduceți numele persoanei sau întreprinderii care v-a trimis bani.

3. Nu vă faceți griji dacă QuickBooks adaugă un număr de verificare în câmpul Număr când treceți la coloana Beneficiar. Când introduceți o sumă de depozit, QuickBooks modifică câmpul Număr în DEP (pentru depozit, desigur).

   Introduceți suma pe care o depozitați.

4. Deplasați cursorul în coloana Depunere și introduceți suma.

   Introduceți un cont pentru acest depozit.

5. Deplasați-vă în câmpul Account, faceți clic pe săgeata în jos și alegeți un cont din listă. Pentru un cadou ca acesta, probabil veți alege un cont ca venitul necalificat.

   Faceți clic pe butonul Înregistrare.

6. Depozitul dvs. este introdus, iar soldul contului de verificare este îngrășat corespunzător. Rețineți că toate intrările din registru se fac în ordine cronologică, cu depozite în primul rând și verificări în continuare.

   Depunerea veniturilor clienților

Depunerea veniturilor de la clienți este puțin mai complicată dacă emiteți facturi și primiți plăți deoarece implică utilizarea casetei de dialog Plăți în Depunere. Dacă ați înregistrat plățile clienților și le-ați spus pe QuickBooks să le grupeze cu alte fonduri nedetectate, QuickBooks plasează aceste plăți în contul dvs. Fonduri nedepuse.

Acum tot ce trebuie să faceți este să transferați fondurile nedepuse în contul dvs. de verificare. Iată cum:

Alegeți Banking → Faceți depozite.

1. De asemenea, puteți să faceți clic pe pictograma Înregistrări de depozite din secțiunea Bănci din ecranul inițial. Deoarece aveți fonduri nedeteriorate, vedeți caseta de dialog Plăți în Depunere. Această casetă de dialog afișează cecurile pe care le-ați primit, dar nu ați introdus încă un cont de verificare sau alt cont bancar.

   Lista derulantă Tipul metodei de plată vă permite să vedeți plăți numai pentru un anumit tip: numerar, cec, American Express și așa mai departe. Dacă grupați depozitele după tipul de plată, această listă funcționează ca un instrument de tip slick pentru a grupa tranzacțiile pe care le veți depune împreună.

   

   Selectați verificările pe care doriți să le depuneți, apoi faceți clic pe OK.

2. Plasați un marcaj de bifare (faceți clic pe coloana) de lângă verificările pe care doriți să le depuneți. Dacă doriți să depozitați toate verificările, faceți clic pe butonul Selectați toate.

   Apare fereastra Make Deposits. Recunoști informațiile din mijlocul ferestrei? Descrie verificările pe care tocmai le-ați selectat pentru a fi depuse.

   Vrei să te asiguri că suma totală a depozitului afișată în fereastra "Make Deposits" este suma potrivită de depozit - cu alte cuvinte, suma reală efectiv depusă în contul bancar. Când încercați să reconciliați contul bancar, veți compara totalul depozitului prezentat aici cu suma depunerilor compensate din contul dvs. bancar.

   Selectați contul de verificare pentru a primi aceste depozite.

   

3. Selectați contul din lista derulantă Depunere în partea de sus a ferestrei. Și în timp ce sunteți la el, asigurați-vă că câmpul Data arată data la care veți depune aceste cecuri în contul dvs. de verificare. Cu alte cuvinte, dacă nu veți ajunge la bancă sau la ATM până mâine, puneți mâine data în caseta de text Data.

   Adăugați alte depozite necomerciale pentru a include pe depozitul de depozit.

4. Dacă bunicul ți-a dat 1 000 de bani în 20 de rulouri, de exemplu, asta e un extra $ 10 pe care îl poți înregistra pe acest depozit. În partea de jos a listei plăților, introduceți numele persoanei care ți-a dat banii; contul; un memoriu; un număr de verificare; metoda de plată (în numerar, în acest caz); o clasă, dacă folosiți cursuri; și suma.

   (Opțional) Scrieți o notă pentru dvs. în caseta Memo pentru a descrie acest depozit.

5. Faceți clic pe butonul Print (Imprimare) pentru a obține o copie tipărită a foii de depozit.

6. Multe bănci acceptă acest depozit, astfel încât să îl puteți imprima și să îl plasați în plic cu depozitul ATM sau să-l transmiteți funcționarului bancar. Orice ați scrie în memorie apare în registru. (Probabil ar trebui să vă scrieți un memoriu în cazul în care trebuie să știți care este acest depozit de ani de acum încolo, când sunteți bătrân și plin de culoare.)

   Înregistrați orice sumă de bani pe care intenționați să o primiți cu depozitul.

7. Dacă trebuie să obțineți bani pentru a vă reface contul de numerar mic, selectați contul din lista derulantă Cash Back Goes To, scrieți o notă și apoi înregistrați cantitatea de numerar pe care doriți să o primiți din depozit.

   Faceți clic pe butonul Salvați și închideți în partea de jos a ferestrei Faceți depozite.

8. Depunerea este înregistrată în QuickBooks. Apare în registrul dvs. lângă literele DEP.