Cuprins:
- 1Selectați comanda Banking → Make Deposits.
- 2 Utilizați caseta de dialog Payments to Deposit pentru a selecta plățile pe care doriți să le depuneți.
- 3Click OK.
- 4 Utilizați caseta Depunere pentru a identifica contul bancar în care depozitați fondurile și caseta Date pentru a identifica data depozitului.
- 5Recordați orice sumă suplimentară de depozit.
- 6Identificați orice sumă de bani înapoi.
- 7 Salvați tranzacția de depozit.
Video: În siguranță la bancă 2024
QuickBooks 2012 furnizează, de asemenea, o comandă și o fereastră pentru înregistrarea depozitelor bancare. Dacă ați folosit produsul fratelui mai mic al QuickBooks, Quicken, multe dintre informațiile pe care le vedeți aici vor fi familiare. Instrumentele bancare QuickBooks arata ca popularul program de verificare Quicken.
Pentru a înregistra depozitele bancare, urmați acești pași:
1Selectați comanda Banking → Make Deposits.
QuickBooks afișează caseta de dialog Payments to Deposit. Caseta de dialog afișează toate plățile înregistrate anterior utilizând comenzile Recepție plăți și Comenzi pentru vânzări, care apar în meniul Clienți.
2 Utilizați caseta de dialog Payments to Deposit pentru a selecta plățile pe care doriți să le depuneți.
Puteți selecta toate plățile listate făcând clic pe butonul Selectați toate. Puteți selecta plățile individuale făcând clic pe ele. QuickBooks marchează plățile selectate cu un marcaj de selectare.
3Click OK.
QuickBooks afișează fereastra Make Deposits.
4 Utilizați caseta Depunere pentru a identifica contul bancar în care depozitați fondurile și caseta Date pentru a identifica data depozitului.
Puteți introduce data în modul mm / zi / aaaa sau puteți face clic pe butonul de calendar mic din partea dreaptă a câmpului Date. În calendarul care apare, faceți clic pe ziua în care doriți să apară câmpul Date.
5Recordați orice sumă suplimentară de depozit.
Dacă doriți, de asemenea, să includeți ca parte a depozitului o altă plată care nu este menționată inițial în fereastra Faceți depozite, puteți utiliza următorul rând gol din listă pentru a descrie această plată. Pentru a descrie plata, utilizați coloana Received From pentru a identifica clientul, vânzătorul sau altă persoană sau companie care efectuează plata.
Utilizați coloana Din cont pentru a identifica contul care ar trebui să fie creditat pentru această plată. În cazul unei plăți pentru client care este o vânzare, de exemplu, contul de venituri din vânzări trebuie să fie cel înregistrat în coloana Din cont. Utilizați celelalte coloane din fereastra Faceți depozite - Memo, Chk No., Pmt Meth., Clasa și Suma - pentru a furniza celelalte detalii ale plății.
6Identificați orice sumă de bani înapoi.
Dacă faceți un depozit de 1 000 $, dar doriți să rețineți 100 $ din depozit în numerar, înregistrați o sumă de bani înapoi. Pentru a înregistra o sumă înapoi în numerar, utilizați caseta Cash Back Goes To pentru a identifica contul care ar trebui ajustat pentru suma de bani înapoi. Utilizați câmpul Cash Back Memo pentru a descrie motivul tranzacției de cash back.
În final, introduceți suma înapoi în caseta cu numere inteligente în numerar.De exemplu, dacă doriți să rețineți 100 de bani înapoi pentru bonusurile angajaților, puteți introduce în caseta Cash Back Goes pentru bonusuri pentru angajați (presupunând că acesta este un cont de cheltuială). Apoi, puteți utiliza câmpul Cash Back Memo pentru a descrie ocazia pentru aceste bonusuri angajaților.
În cele din urmă, introduceți suma înapoi în numerar, 100 $ , în caseta Cash Back Amount.
7 Salvați tranzacția de depozit.
Ca și în cazul altor ferestre de tranzacționare QuickBooks, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe Salvare & Nou pentru a salva tranzacția de depozit. Rețineți că după ce ați salvat tranzacția de depozit, QuickBooks înregistrează depozitul în contul bancar corespunzător.
Acest total de tranzacții de depozit - care se afișează în partea de jos a ferestrei în câmpul Depunere Total - este suma care apare în extrasul dvs. bancar. Este, de asemenea, suma care apare în registrul contului bancar.
Fereastra Faceți depozite oferă, de asemenea, butoanele Anterior și Următor, care vă permit să faceți o listă înainte și înapoi prin tranzacțiile dvs. de depozit. Butonul Print din fereastra Make Deposits vă permite să imprimați o listă de depozite. Butonul Plăți vă permite să redeschideți caseta de dialog Plăți în Depunere.