Cum să înregistrați note de credit cu QuickBooks 2011 - machete

În QuickBooks 2011, puteți crea note de credit pentru a vă arăta atunci când un client nu vă mai datorează bani sau când vă datorați bani clientului. Notele de credit pot apărea deoarece clientul dvs. returnează elementele pe care le-ați vândut anterior sau pentru că le-ați eliberat clientului o rambursare pentru alte motive întemeiate.

Pentru a înregistra o notă de credit cu QuickBooks 2011, afișați mai întâi fereastra Create Credit Memos / Refunds, selectând Customers → Creating Memos / Refundări. Apoi urmați acești pași:

1. Identificați clientul sau clientul și lucrarea în caseta Client: Job.

   Utilizați caseta Clasa pentru urmărirea claselor dacă ați decis să faceți acest lucru. Aceste casete funcționează în același mod pentru notele de credit ca și pentru facturi.

   

   Fereastra Create Credit Memos / Refunds furnizează mai multe butoane care funcționează la fel ca în fereastra Creare facturi: Anterior, Următorul, Imprimare, Găsire, Ortografie și Istoric. Ca și în cazul facturilor, puteți crea formulare personalizate de memorii de credit. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Personalizați.

2. Furnizați data notei de credit și numărul de memorie de credit și confirmați informațiile despre client.

   Notele de credit, cum ar fi facturile și chitanțele de vânzare, includ un antet. Acest antet include data tranzacției, numărul și informațiile despre client. Trebuie să confirmați că informațiile din antetul de credit sunt corecte în fereastra Creare memorii / rambursări de credit. Dacă nu este, editați informațiile implicite pe care QuickBooks le utilizează pentru a umple fereastra Creare memorii / rambursări de credit.

3. În zona Coloane din fereastra Creare memorii / rambursări de credit, descrieți motivul memoriei de credit.

   Dacă clientul a returnat articole, de exemplu, utilizați coloanele pentru a descrie aceste elemente și prețul inițial pe care îl restituiți.

4. Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima nota de credit.

5. Faceți clic pe Salvare și închidere sau Salvare & nou pentru a salva nota de credit.

   Rețineți, de asemenea, că puteți imprima note de credit într-un lot. Evident, după ce imprimați note de credit, trebuie să le distribuiți.

În momentul în care salvați memoria de credit, QuickBooks vă permite să indicați ce doriți să faceți cu memoria de credit: păstrați-o pentru o aplicare ulterioară pe o factură de client, aplicați-o imediat la o factură de client sau emiteți o verificare a rambursării.