Cum se înregistrează plățile clienților în QuickBooks 2010 - manechine

QuickBooks 2010 facilitează înregistrarea plăților pentru clienți. Atunci când un client plătește o factură pe care ați trimis-o anterior, puteți înregistra plata respectivă în QuickBooks utilizând fereastra Receive Payments.

1Selectați clienții → primiți plăți.

Apare fereastra Receive Payments.

2În caseta text primit, identificați clientul care vă plătește.

Dacă clientul nu apare în lista derulantă, introduceți numele clientului în caseta de text.

3 Înregistrați informațiile de plată în Data, Sumă, Referință #, Pmt. Metoda, numărul cardului și exp. Datele cutie de date (dacă este cazul).

Nu trebuie să completați toate casetele de text dacă informațiile nu sunt relevante pentru plată.

4În caseta listă, faceți clic pe factura sau facturile plătite.

QuickBooks afișează facturile deschise pentru client în zona coloanelor din fereastra Receive Payments.

5 (Opțional) Faceți clic pe butonul Discount & Credits.

QuickBooks afișează caseta de dialog Reducere și credite.

6 Faceți clic pe fila Credite, apoi selectați creditul pe care doriți să-l aplicați facturilor selectate.

Creditele pe care le puteți utiliza apar în caseta din lista Credite disponibile.

7 Faceți clic pe fila Discount (Discount) și selectați discountul pe care doriți să-l aplicați facturilor.

Aplicați reduceri ca și cum ați aplica credite.

8Click Finalizat.

Caseta de dialog Discount și Credits se închide.

9 Din lista derulantă Depunere, selectați contul la care doriți să depuneți cecul sau selectați opțiunea Grup cu alte fonduri nedepositate.

Această selecție indică dacă depuneți imediat plata sau lotul plății cu o grămadă de alte plăți pe care le depuneți ulterior.

10Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva informațiile despre plata clienților.

Faceți clic pe Save & New (Salvare & nou) dacă doriți să înregistrați o altă plată pentru client. În caz contrar, faceți clic pe Salvați și închideți.