Cum să înregistrați elemente care nu vin cu un proiect de lege în QuickBooks 2015

Ce se întâmplă dacă elementele vin înaintea facturii? Ce ar trebui să introduceți în QuickBooks 2015? Norocoși - aveți chestii și nu trebuie să plătiți încă. Cu toate acestea, trebuie să înregistrați inventarul pe care tocmai l-ați primit, pentru a ști că îl aveți la îndemână.

Nu puteți face asta în fereastra de verificare a scrierelor deoarece nu veți scrie un cec pentru a plăti lucrurile - cel puțin nu pentru o perioadă. Cum înregistrați elementele pe care le primiți înainte de a le plăti? Citiți mai departe:

1. Alegeți furnizorii → Primiți articole sau faceți clic pe pictograma Primire inventar din ecranul de întâmpinare și selectați opțiunea de a primi inventar fără o factură.

   Se afișează fereastra Create Create Receipts. (Veți vedea din nou fereastra Introduceți facturile atunci când primiți factura pentru articole.)

2. Completați partea de sus a ferestrei.

   Dacă doriți să înregistrați articole de la un furnizor care se află deja pe lista furnizorilor, faceți clic pe săgeata în jos și apoi alegeți furnizorul. Dacă vânzătorul este un furnizor nou, alegeți Adăugați o nouă din lista derulantă și apoi, în fereastra de dialog New Vendor care apare, descrieți detaliat furnizorul. Când ați terminat cu caseta de dialog New Vendor, faceți clic pe OK.

   

3. Faceți clic pe fila Elemente.

   Trebuie să faceți clic pe fila Elemente numai dacă nu este deja afișată. Probabil că este. Dar există o altă filă - fila Cheltuieli - și ați putea să o afișați în schimb.

4. Deplasați-vă la coloana Articol și introduceți un nume pentru element.

   Observați săgeata în jos în coloana Articol. Faceți clic pe acesta pentru a vedea lista de articole. Elementul pe care îl plătiți apare în această listă? Dacă da, faceți clic pe el. Dacă nu, introduceți un nou nume de element. Vedeți caseta Mesaj care nu a fost găsit. Faceți clic pe Da, completați caseta de dialog Obiect nou, apoi faceți clic pe OK.

   Puteți merge la fel de bine și aluneca, introducând elementele din fila Elemente. Asigurați-vă că fila Elemente arată cu exactitate informațiile de pe ambalaj. Și puneți o scurtă descriere a elementelor din câmpul Memo deoarece această descriere s-ar putea dovedi utilă mai târziu atunci când doriți să potriviți chitanța elementului cu factura.

5. Furnizați cantități și costuri.

   • Coloana Cantitate: Descrieți cantitatea pe care ați primit-o.

   • Coloana costurilor: Descrieți costul unitar al elementului. Dacă costul pe care îl introduceți reprezintă o schimbare, QuickBooks întreabă dacă doriți să actualizați costul standard al elementului (așa cum este stocat în lista de elemente) și dacă doriți să actualizați prețul standard al articolului.

6. Faceți clic pe butonul Salvați & Nou sau pe butonul Salvare & Închidere pentru a înregistra articolele pe care tocmai le-ați primit.

   Elementele fac parte oficial din inventar.Biletul pentru element a fost introdus în registrul de plăți pentru conturi. Nu numai asta, dar și tu ești gata pentru momentul în care vine proiectul de lege.