Cum se înregistrează achiziția unui activ fix - dummies

Activele fixe sunt acele elemente pe care nu le puteți număra imediat drept cheltuială atunci când le achiziționați. QuickBooks 2012 vă poate ajuta să înregistrați și să urmăriți achizițiile de active fixe. Bunurile fixe includ lucruri precum vehicule, mobilier, echipamente și așa mai departe.

Activele fixe sunt complicate din două motive: în mod obișnuit, trebuie să depreciați activele fixe și trebuie să înregistrați cedarea activului fix într-un anumit moment în viitor - fie pentru un câștig, fie pentru o pierdere.

Contabilitatea pentru achiziționarea unui activ fix este destul de simplă. Iată cum arată de obicei cumpărarea unui activ fix.

Înregistrarea în jurnal 10: Înregistrarea achiziției de active fixe

Contul	Debit	Credit
Livrare	12.000
Numerar	un camion de livrare de 12 000 $ cu numerar, de exemplu, intrarea în jurnal pe care o utilizați pentru înregistrarea acestei camioane de livrare a debitelor de cumpărare pentru 12 000 $ și credite în numerar pentru 12 000 $.

În cadrul QuickBooks, această înregistrare în jurnal se realizează când scrieți cecul pentru a plăti pentru cumpărare. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un cont de active fixe pentru un anumit activ. Cu alte cuvinte, nu doriți să debitați un cont general de active fixe.

Dacă cumpărați un camion de livrare, vă configurați un cont de active fixe pentru acel camion de livrare specific. Dacă cumpărați un sistem informatic, creați un cont de active fixe pentru acel sistem informatic. De fapt, regula generală este că orice activ fix pe care îl cumpărați în mod individual sau care dispuneți mai târziu în mod individual necesită un cont propriu de active.

Motivul pentru aceasta este că, dacă nu aveți conturi individuale de active fixe, mai târziu în calculul câștigurilor și pierderilor din cedarea activului fix se transformă într-o sarcină herculeană.