Video: SAGA C, FURNIZORI, FACTURI DE INTRARE 2024
QuickBooks vă ușurează - un contabil - să înregistrați intrări în jurnal. Dacă ați lucrat mai mult timp cu QuickBooks, s-ar putea să știți că majoritatea înregistrărilor din jurnal care se înregistrează în fișierul de date QuickBooks sunt înregistrate automat.
Pentru a înregistra o intrare în jurnal, selectați Companie → Efectuați înregistrări generale în jurnal. QuickBooks afișează fereastra Make General Entries Journal, așa cum se arată aici.
Probabil vă dați seama cum să utilizați singur fereastra Make General Journal Entries. Introduceți data de introducere a jurnalului general în caseta Date. Utilizați caseta Nr. De intrare pentru a insera numerele jurnalului sau pentru a le atribui un cod semnificativ. După ce furnizați aceste informații de bază, utilizați coloanele ferestrei Inscrieți-vă în jurnalul general pentru a înregistra înregistrarea jurnalului.
Nu aveți nevoie de nimeni să vă spună că numărul sau numele contului general al cărții de bază se află în coloana Cont, suma debitului din coloana Debit și suma creditului din coloana Credit. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă reamintim că puteți utiliza coloana Memo pentru a introduce o descriere a debitului sau a creditului; puteți utiliza coloana Nume pentru a identifica clientul, vânzătorul, angajatul sau alt nume asociat creditului sau debitului; puteți utiliza coloana Facturabilă pentru a indica faptul că debitul sau creditul trebuie să fie listate ca o sumă ce urmează a fi facturată clientului respectiv; și puteți utiliza coloana Clasă (dacă ați activat urmărirea în clasă) pentru a clasifica debitul sau creditul.
Nu trebuie să introduceți niciodată un nume în primul rând al intrării în jurnal. Dacă faceți acest lucru, acel nume va fi asociat fiecărei linii a intrării jurnalului când vizualizați rapoartele din QuickBooks, chiar dacă numele se referă numai la primul rând. Dacă doriți să asociați numele cu linii ale unei intrări în jurnal, o modalitate de a face acest lucru în mod clar este să lăsați primul rând al intrării jurnalului gol, astfel încât niciunul dintre intrările nedorite să nu fie asociat din neatenție cu rapoartele.