Cuprins:
- 1Nați selectați furnizorii → primiți articole.
- 2 Selectați furnizorul de la care primiți articole din lista derulantă Furnizori.
- 3Dacă elementele pe care le primiți sunt elemente pe care le configurați la o comandă de achiziție, faceți clic pe Da.
- 4 Selectați comanda de achiziție care comandă articolele pe care le primiți acum, apoi faceți clic pe OK.
- 5 Confirmați data de primire în caseta de text Data.
- 6 (Opțional) În caseta Total text, identificați valoarea totală a comenzii primite, dacă este disponibilă.
- 7 (Opțional) Adăugați un număr de referință în Ref. Nr. Casetă text.
- 8 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei în caseta de text Memo.
- 9Dacă nu este afișat deja, dați clic pe fila Elemente și identificați elementele pe care le-ați primit în caseta listă.
- 10 Faceți clic pe fila Cheltuieli și introduceți toate cheltuielile aferente în caseta de listă.
- 11 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva elementul de chitanță.
Video: WhatsApp, cum vedem mesajele șterse 2024
Când primiți articole de la un furnizor, puteți înregistra chitanța în QuickBooks 2010. În mod normal, înregistrați primirea unui element înainte de a primi o factură pentru element.
1Nați selectați furnizorii → primiți articole.
QuickBooks afișează fereastra Creare elemente facturi.
2 Selectați furnizorul de la care primiți articole din lista derulantă Furnizori.
În cazul în care există comenzi deschise de cumpărare pentru vânzător, QuickBooks afișează o casetă de mesaj, care vă întreabă dacă doriți să primiți articole în baza uneia dintre comenzile de achiziție deschise.
3Dacă elementele pe care le primiți sunt elemente pe care le configurați la o comandă de achiziție, faceți clic pe Da.
Cărțile rapide afișează caseta de dialog Open Purchase Orders - caseta de dialog afișează doar comenzile de cumpărare deschise.
4 Selectați comanda de achiziție care comandă articolele pe care le primiți acum, apoi faceți clic pe OK.
QuickBooks completează fila Items (Elemente) din fereastra Create Receipts item (Cumpărare elemente) folosind informațiile de la comanda de achiziție. Această introducere automată a datelor privind comenzile de achiziție ar trebui să vă economisească timp dacă elementele pe care le primiți elemente de potrivire din comanda de achiziție.
5 Confirmați data de primire în caseta de text Data.
Data apare în format mm / zi / aaaa. Dacă data este incorectă, puteți introduce data corectă în caseta de text sau faceți clic pe butonul Calendar care apare în partea dreaptă a câmpului Date și selectați data din calendarul pop-up care apare.
6 (Opțional) În caseta Total text, identificați valoarea totală a comenzii primite, dacă este disponibilă.
QuickBooks calculează acest total pentru dvs. prin adăugarea costurilor individuale ale elementului, deci nu este necesar să completați acest lucru.
7 (Opțional) Adăugați un număr de referință în Ref. Nr. Casetă text.
De exemplu, poate doriți să menționați numărul comenzii furnizorului.
8 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei în caseta de text Memo.
Adăugați orice informație despre care credeți că poate fi utilă aici.
9Dacă nu este afișat deja, dați clic pe fila Elemente și identificați elementele pe care le-ați primit în caseta listă.
Introduceți informațiile corespunzătoare pentru fiecare element din fiecare coloană din caseta listă Items.
10 Faceți clic pe fila Cheltuieli și introduceți toate cheltuielile aferente în caseta de listă.
Introduceți informațiile relevante în fiecare coloană.
11 Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva elementul de chitanță.
Dacă dați clic pe butonul Salvați și închideți, QuickBooks salvează informațiile despre chitanța elementului dvs. și închide fereastra Creare elemente facturi. Dacă dați clic pe butonul Salvați & Nou, QuickBooks salvează informațiile despre chitanță element și redispune o versiune eliminată din fereastra Creare elemente facturi. Apoi puteți utiliza fereastra pentru a descrie chitanțele altor seturi de elemente.
