Cum se înregistrează primirea articolelor în QuickBooks 2012 - manechine

Când primiți articole de la un furnizor, puteți înregistra chitanța utilizând QuickBooks 2012. Faceți de obicei acest lucru când doriți să înregistrați primirea unui element chiar înainte de a primi o factură pentru element.

De exemplu, în orice afacere cu inventar, doriți să știți exact cât inventar aveți în depozitul dvs. sau în magazie. Nu doriți să așteptați să ajustați înregistrările inventarului pentru aceste achiziții până când nu veți primi factura de la furnizor. În acest scenariu, înregistrați când primiți elemente.

Pentru a înregistra chitanțele de articole, urmați acești pași:

1. Alegeți comanda Furnizori → Recepție articole.

   QuickBooks afișează fereastra Creare elemente facturi.

   

2. Selectați furnizorul de la care primiți articole din lista derulantă Furnizori.

3. Selectați oricare dintre paginile pe care le primiți.

   Dacă există comenzi deschise de cumpărare pentru vânzător, QuickBooks afișează o casetă de mesaje. Caseta Mesaj întreabă dacă doriți să primiți articole față de una dintre comenzile de achiziție deschise. Dacă elementele pe care le primiți sunt elemente pe care le configurați la o comandă de achiziție, faceți clic pe Da.

   Atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog Open Purchase Orders - caseta de dialog afișează doar comenzile de achiziție deschise - selectați-o pe cea care a comandat elementele pe care le primiți acum și apoi faceți clic pe OK. QuickBooks completează fila Items (Elemente) din fereastra Create Receipts (Creare elemente) utilizând informațiile de la comanda de achiziție.

   Această introducere automată a datelor privind comenzile de achiziție ar trebui să vă economisească timp dacă elementele pe care le primiți elemente de potrivire din comanda de achiziție.

4. Confirmați data de primire.

   Utilizați câmpul Date pentru a confirma data primirii. Ca și în câmpul Date în alte locuri din QuickBooks, introduceți data în format mm / zi / aaaa. Sau puteți să faceți clic pe butonul Calendar care apare în partea dreaptă a câmpului Date și să alegeți data din calendarul pop-up afișat de QuickBooks.

5. Utilizați caseta Total pentru a identifica valoarea totală a comenzii primite, dacă este disponibilă.

   QuickBooks calculează acest total pentru dvs. prin adăugarea costurilor individuale ale elementelor, astfel încât să puteți aștepta până mai târziu.

6. (Opțional) Utilizați un număr de referință.

   Puteți utiliza Ref. Câmp pentru a furniza un număr de referință. De exemplu, poate doriți să menționați numărul comenzii furnizorului.

7. (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei.

8. Descrieți elementele primite.

   Utilizați fila Elemente pentru a identifica elementele pe care le-ați primit. Fișierul Elemente din fereastra Creare intrări elemente seamănă cu și funcționează ca fila Elemente din fereastra Creare comenzi de cumpărare.

9. Descrieți toate cheltuielile aferente.

   Fila Cheltuieli din fereastra Creare elemente primiți funcționează ca fila Cheltuieli din fereastra de verificare a scrierelor.

10. Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva elementul de chitanță.

    Dacă dați clic pe butonul Salvați și închideți, QuickBooks salvează informațiile despre chitanța elementului dvs. și închide fereastra Creare elemente facturi. Dacă dați clic pe butonul Salvați & Nou, QuickBooks salvează informațiile despre chitanță și redispune o nouă versiune curată și curată din fereastra Creare intrări de articole. Apoi puteți utiliza fereastra pentru a descrie chitanțele altor seturi de elemente.